市の元帳とは何ですか？

House Ledgerとも呼ばれる都市台帳は、非ゲスト取引を追跡するためのホテルの会計方法です。ホテルの会計は、フロントオフィスとバックオフィスの運営に分かれています。フロントオフィスは通常、登録されたゲストを扱い、トランザクションをゲスト元帳に記録します。現在登録されているゲストに起因しないホテルが処理するお金は、市の元帳の一部になり、バックオフィスの会計部門によって処理されます。

会計システムは、台帳を使用して関連するアカウントを収集します。 City Ledgerは、ホテルがもたらすお金を追跡する関連アカウントのコレクションであり、現在登録されているゲストに関連する取引の一部ではありません。一部のホテルは、市の元帳に異なる用語を使用しており、ハウス台帳または非ゲスト元帳と呼んでいます。ただし、元帳が何であれ、標準的なホテル会計システムでは機能が同じである傾向があります。

都市台帳には通常、少なくとも4つのアカウントが含まれていますs。最初のタイプのアカウントは、ホテルを会議やイベントに使用する個人や企業向けに設定されています。これらのタイプの顧客から集められたお金は、フロントデスクの代わりに、ホテルの会計部門によって処理されます。通常、これらの顧客は、ホテルの滞在からの料金ではなく、イベントに関連する料金を詳述する毎月の請求書または請求書を受け取ります。結婚式、会議、セミナー、グループ会議は、市の元帳でこのアカウントで追跡されるイベントの例です。

この同じメモで、2番目のタイプのアカウントは、旅行幹部のトランザクションを処理します。会社がホテルにオープンアカウントを持っている場合、会社の従業員が町にいる間に滞在できるようにする場合、取引は元帳に会社の家の口座として記録されます。会計部門は通常、生成された料金に対して毎月会社に請求します。

通常、別の都市台帳アカウントは、クレジットカード保持口座として機能します。ゲストがクレジットカードを使用して支払いを行うと、金額はゲストの元帳から市の元帳に譲渡され、ホテルはクレジットカード会社が支払いをリリースするのを待っています。これは、ゲストがもはやホテルに滞在していないという事実を反映しているため、オープンアカウントはフロントデスクにとどまることができません。ゲストが去ると、ホテルの会計部門は、クレジットカード会社が支払いを送金することを確認する責任があります。

去ったときに請求書を解決できないゲストは、市の元帳の口座に譲渡された金額もあります。会計部門は、人に対する収集手続きを開始するか、必要に応じてフォローアップする責任があります。これにより、収集プロセスを最も管理できるホテル部門がタスクに割り当てられることが保証されます。