Was ist ein Stadtbuch?

Ein Stadtbuch, auch als Hausbuch bezeichnet, ist eine Hotels-Rechnungslegungsmethode zur Verfolgung von Nicht-Guest-Transaktionen.Die Hotelbuchhaltung ist in Front-Office- und Back-Office-Operationen unterteilt.Das Front-Office befasst sich in der Regel mit registrierten Gästen und zeichnet ihre Transaktionen zum Gastbuch auf.Geld, das das Hotel behandelt, das nicht auf einen derzeit registrierten Gast zurückzuführen ist, wird Teil des Stadtbuchs und wird von der Buchhaltungsabteilung in der Backoffice behandelt.

Buchhaltungssysteme verwenden Ledger, um verwandte Konten zu sammeln.Ein Stadtbuch ist eine Sammlung von verwandten Konten, die Geld verfolgen, die ein Hotel einbringt, das nicht Teil einer Transaktion ist, die mit einem derzeit registrierten Gast verbunden ist.Einige Hotels verwenden eine andere Terminologie für das Stadtbuch und nennen es das Hausbuch oder das Nicht-Guest-Hauptbuch.Was auch immer das Hauptbuch genannt werden kann, die Funktion ist in Standard -Hotel -Buchhaltungssystemen tendenziell gleich.

Stadtbücher enthält in der Regel mindestens vier Konten.Die erste Art von Konto ist für Einzelpersonen und Unternehmen eingerichtet, die das Hotel für Besprechungen und Veranstaltungen nutzen.Geld, das von diesen Kundenstypen gesammelt wird, werden von der Hotels Accounting Department anstelle der Rezeption verarbeitet.Normalerweise erhalten diese Kunden eine monatliche Rechnung oder eine Rechnung, in der die mit der Veranstaltung verbundenen Gebühren und nicht von einem Hotelaufenthalt Gebühren in Verbindung gebracht werden.Hochzeiten, Konferenzen, Seminare und Gruppenbesprechungen sind Beispiele für Ereignisse, die durch dieses Konto im Stadtbuch verfolgt werden.Wenn ein Unternehmen ein offenes Konto im Hotel hat, das es einem der Mitarbeiter des Unternehmens ermöglicht, in der Stadt zu bleiben, werden die Transaktionen im Hauptbuch als Konjectorys House -Konto aufgezeichnet.Die Buchhaltungsabteilung berechnet das Unternehmen in der Regel monatlich für die erzeugten Gebühren.

Ein anderes Stadtbuchkonto fungiert in der Regel als Kreditkartenbestandskonto.Wenn ein Gast eine Kreditkarte verwendet, um die Zahlung zu leisten, wird der Betrag vom Gastbuch in das Stadtbuch übertragen, während das Hotel darauf wartet, dass die Kreditkartenfirma die Zahlung freigibt.Dies spiegelt die Tatsache wider, dass der Gast nicht mehr im Hotel übernachtet, sodass das offene Konto nicht an der Rezeption bleibt.Sobald der Gast abreist, ist die Hotels Accounting Department dafür verantwortlich, dass das Kreditkartenunternehmen die Zahlung beurteilt.

Gäste, die ihre Rechnungen nicht begleichen, wenn sie abreisen, haben auch die Beträge auf ein Konto im Stadtbuch übertragen.Die Buchhaltungsabteilung wird dafür verantwortlich, das Sammelverfahren gegen die Person zu initiieren oder nach Bedarf zu verfolgen.Dies stellt sicher, dass die Hotelabteilung, die am meisten in der Lage ist, einen Sammelprozess zu verwalten, der Aufgabe zugewiesen wird.