최고의 워크 플로우 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

워크 플로는 프로세스를 가능한 한 효율적이고 쉽게 수행하도록 고안된 한 명 이상의 사람들이 수행하는 일련의 단계입니다. 최고의 워크 플로 소프트웨어는 서로 다른 두 가지 중 하나 일 수 있습니다. 우선, 워크 플로 소프트웨어는 조직의 워크 플로를 디자인, 추적 및 개선하는 데 도움이되는 소프트웨어 일 수 있습니다. 또는 신중한 디자인으로 워크 플로를 매끄럽고 능률적으로 수행 할 수 있도록 상호 운용성이 뛰어난 소프트웨어 프로그램 또는 패키지 일 수 있습니다. 서로 다른 두 가지 유형의 최상의 워크 플로 소프트웨어를 선택하려면 다른 접근 방식이 필요합니다.

첫 번째 유형의 워크 플로우 소프트웨어는 BPM (Business Process Management) 소프트웨어 또는 PMS (Project Management Software) 소프트웨어 일 수도 있습니다. 이러한 소프트웨어 패키지는 광범위하며 워크 플로우는 그들이 초점을 맞추는 것의 일부일뿐입니다. 따라서 가장 좋은 것을 선택하려면 어느 것이 워크 플로우에 필요한 치료를 제공하는지 찾아야합니다. 고려해야 할 기능에는 독점적이든 오픈 소스이든, 설계 및 비용에 관계없이 사용자의 목적에 대한 유용성이 포함됩니다. 워크 플로 이외의 기능을 검사하여 비즈니스의 다른 측면에서 사용할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

두 번째 유형의 워크 플로 소프트웨어는 상호 운용성을 염두에두고 만들어진 독립 실행 형 프로그램이거나 잘 설계되고 필요한 작업을 수행하는 제품군입니다. 첫 번째 예는 필요한 모든 유형의 파일을 가져오고 회사 내에서 사용하거나 클라이언트와 공유하려는 모든 유형의 파일을 내보낼 수있는 아키텍처 소프트웨어입니다. 가져 오기 및 내보내기 옵션이 적은 소프트웨어 제품은 워크 플로를 유지하기 위해 다른 프로그램에서 작업을 변환하거나 스캔하거나 다시 입력해야하므로 워크 플로가 복잡해집니다.

최상의 작업 흐름을 제공하는 소프트웨어 제품군의 예로는 해당 레이아웃 소프트웨어가있는 통합 된 쓰기 및 편집 소프트웨어가 있습니다. 잘 설계된 듀오를 사용하면 쉽게 리플 로우 및 리플 로우를 수행 할 수 있습니다. 또한 레이아웃을 쉽게 조정하고 초기 디자인을 잃지 않고 결과 변경 사항을 볼 수있을뿐만 아니라 재료를 쉽게 편집 할 수 있습니다. 이 유형의 소프트웨어를 선택하려면 전체 워크 플로우의 요구 사항을 계획하고이를 함께 고려해야합니다.