최고의 워크 플로 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

워크 플로는 프로세스가 가능한 한 효율적이고 쉽게 수행되도록 고안된 한 명 이상의 사람들이 수행 한 일련의 단계입니다. 최고의 워크 플로 소프트웨어는 두 가지 다른 것 중 하나 일 수 있습니다. 우선 워크 플로 소프트웨어는 조직의 워크 플로를 설계, 추적 및 개선하는 데 우수한 소프트웨어가 될 수 있습니다. 또는 사려 깊은 디자인으로 워크 플로를 매끄럽고 간소화하는 상호 운용성으로 설계된 소프트웨어 프로그램 또는 패키지 일 수 있습니다. 두 가지 유형의 최상의 워크 플로 소프트웨어를 선택하려면 다른 접근 방식이 필요합니다.

첫 번째 유형의 워크 플로우 소프트웨어는 비즈니스 프로세스 관리 (BPM) 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 (PMS) 소프트웨어 일 수도 있습니다. 이 소프트웨어 패키지는 광범위하며 워크 플로우는 그들이 집중하는 것의 일부일뿐입니다. 따라서 가장 좋은 것을 선택하려면 어떤 워크 플로우를 처리하는지 알아 내려면 탐색해야합니다.당신은 필요합니다. 고려해야 할 기능에는 독점적이든 오픈 소스, 디자인 및 비용 등의 목적을위한 유용성이 포함됩니다. 비즈니스의 다른 측면에서 사용할 수 있는지 확인하기 위해 워크 플로 이외의 기능을 확인하는 것이 좋습니다.

두 번째 유형의 워크 플로 소프트웨어는 상호 운용성에 대한 시선으로 만들어진 독립형 프로그램이거나 잘 설계되고 필요한 작업을 수행하는 스위트입니다. 첫 번째 예는 필요한 모든 유형의 파일을 가져오고 회사 내에서 사용하거나 고객과 공유 할 수있는 모든 유형의 파일을 내보낼 수있는 아키텍처 소프트웨어입니다. 수입 및 내보내기 선택이 적은 소프트웨어 제품은 워크 플로를 유지하기 위해 다른 프로그램에서 작업을 변환하거나 스캔하거나 다시 입력해야함으로써 워크 플로우를 복잡하게 만듭니다.

최고의 워크 플로를 제공 할 소프트웨어 제품군의 예w는 해당 레이아웃 소프트웨어와 통합 된 쓰기 및 편집 소프트웨어 일 수 있습니다. 잘 디자인 된 듀오는 흐르고 리플 링 된 사본을 쉽게 만들 것입니다. 또한 레이아웃을 쉽게 조정하고 이전 디자인을 잃지 않고 결과 변경 사항을 쉽게 볼 수있을뿐만 아니라 자료를 쉽게 편집 할 수 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어를 선택하려면 전체 워크 플로의 요구를 계획하고 모두 함께 고려해야합니다.