Come faccio a scegliere il miglior software di flusso di lavoro?
Un flusso di lavoro è una sequenza di passaggi eseguiti da una o più persone che sono state ideate per rendere il processo effettuato il più efficiente e facile possibile. Il miglior software di flusso di lavoro può essere una delle due cose diverse. Per prima cosa, il software del flusso di lavoro può essere un software superiore nell'aiutare a progettare, tenere traccia e migliorare il flusso di lavoro di un'organizzazione. In alternativa, può essere il programma software o il pacchetto progettato con così buona interoperabilità che, dal suo design ponderato, rende il flusso di lavoro senza soluzione di continuità e semplificata. La scelta del miglior software di flusso di lavoro dei due diversi tipi richiede approcci diversi.
Il primo tipo di software di flusso di lavoro può anche essere il software BPM (Business Process Management) o il software di gestione dei progetti (PMS). Questi pacchetti software sono ampi e il flusso di lavoro è solo una parte di ciò su cui si concentrano. Pertanto, per scegliere il migliore, dovrai esplorare per scoprire quale flusso di lavoro il trattamento cheHai bisogno. Le caratteristiche da considerare includono l'usabilità per i tuoi scopi, che si tratti di proprietà o open source, del design e del costo. Probabilmente vale la pena controllare le funzionalità oltre il flusso di lavoro per vedere se può essere utile in altri aspetti della tua attività.
Il secondo tipo di software di flusso di lavoro è un programma autonomo realizzato con un occhio all'interoperabilità o una suite che è ben progettata e fa ciò di cui hai bisogno. Un esempio del primo sarebbe il software architettonico che può importare ogni possibile tipo di file di cui potresti aver bisogno ed esportare ogni tipo di file che potresti voler utilizzare all'interno della tua azienda o condividere con i clienti. Un prodotto software con un minor numero di scelte di importazione ed esportazione complicherebbe il flusso di lavoro richiedendo che il lavoro venga convertito in un altro programma, scansionato o re-input per mantenere il flusso di lavoro.
un esempio di una suite di software che fornirebbe il miglior workfloW potrebbe essere un software di scrittura e editing integrato con un software di layout corrispondente. Un duo ben progettato semplizzerebbe facile la copia fluida e reflowing. Sarebbe anche facile regolare il layout e vedere le modifiche risultanti senza perdere progetti precedenti, oltre a semplificare la modifica del materiale. La scelta di questo tipo di software richiede la pianificazione delle esigenze dell'intero flusso di lavoro e considerarli tutti insieme.