Come scelgo il miglior software per il flusso di lavoro?
Un flusso di lavoro è una sequenza di passaggi eseguiti da una o più persone concepite per rendere il processo più efficiente e semplice possibile. Il miglior software per il flusso di lavoro può essere una delle due cose diverse. Per prima cosa, il software del flusso di lavoro può essere un software superiore nel contribuire a progettare, tracciare e migliorare il flusso di lavoro di un'organizzazione. In alternativa, può essere il programma o il pacchetto software progettato con una tale interoperabilità tale che, grazie alla sua progettazione ponderata, rende il flusso di lavoro continuo e ottimizzato. La scelta del miglior software per il flusso di lavoro dei due diversi tipi richiede approcci diversi.
Il primo tipo di software per il flusso di lavoro può essere anche il software Business Process Management (BPM) o il software Project Management Software (PMS). Questi pacchetti software sono ampi e il flusso di lavoro è solo una parte di ciò su cui si concentrano. Pertanto, al fine di scegliere quello migliore, è necessario esplorare per scoprire quale offre al flusso di lavoro il trattamento richiesto. Le caratteristiche da considerare includono l'usabilità per i tuoi scopi, siano essi proprietari o open source, il design e il costo. Probabilmente vale la pena controllare le funzionalità oltre il flusso di lavoro per vedere se può essere utile in altri aspetti della tua attività.
Il secondo tipo di software per il flusso di lavoro è un programma autonomo realizzato tenendo conto dell'interoperabilità o di una suite ben progettata e che fa ciò di cui hai bisogno. Un esempio del primo potrebbe essere il software di architettura in grado di importare ogni possibile tipo di file di cui potresti aver bisogno ed esportare ogni tipo di file che potresti voler utilizzare all'interno della tua azienda o condividere con i clienti. Un prodotto software con minori opzioni di importazione ed esportazione complicherebbe il flusso di lavoro richiedendo la conversione del lavoro in un altro programma, la scansione o il reinserimento per mantenere il flusso di lavoro.
Un esempio di una suite software che fornirebbe il miglior flusso di lavoro potrebbe essere un software integrato di scrittura e modifica con un software di layout corrispondente. Un duo ben progettato renderebbe semplice la copia fluida e ridisegnata. Ciò semplificherebbe anche la regolazione del layout e la visualizzazione delle modifiche risultanti senza perdere i disegni precedenti, nonché la modifica del materiale per adattarlo. La scelta di questo tipo di software richiede la pianificazione delle esigenze dell'intero flusso di lavoro e la considerazione di tutte insieme.