Comment choisir le meilleur logiciel de workflow?
Un flux de travail est une séquence d'étapes effectuées par une ou plusieurs personnes, conçues pour rendre le processus aussi efficace et simple que possible. Le meilleur logiciel de flux de travail peut être l'une des deux choses différentes. D'une part, un logiciel de flux de travail peut être un logiciel plus efficace pour aider à concevoir, suivre et améliorer le flux de travail d'une organisation. Alternativement, il peut s'agir du logiciel ou du package conçu avec une telle interopérabilité qui, de par sa conception réfléchie, rend le flux de travail transparent et rationalisé. Choisir le meilleur logiciel de flux de travail des deux types différents nécessite des approches différentes.
Le premier type de logiciel de flux de travail peut également être un logiciel de gestion des processus métier (BPM) ou un logiciel de gestion de projet (PMS). Ces progiciels sont vastes et le flux de travail n’est qu’une partie de ce sur quoi ils se concentrent. Par conséquent, afin de choisir le meilleur, vous devrez explorer pour savoir lequel assure le traitement requis par le flux de travail. Les fonctionnalités à prendre en compte incluent la convivialité pour vos besoins, qu’il s’agisse d’une solution propriétaire ou open source, de la conception et du coût. Il vaut probablement la peine de vérifier les fonctionnalités au-delà du flux de travail pour voir si elles peuvent être utiles dans d'autres aspects de votre entreprise.
Le second type de logiciel de flux de travail est soit un programme autonome conçu dans un souci d’interopérabilité, soit une suite bien conçue qui répond à vos besoins. Le premier est un logiciel d'architecture capable d'importer tous les types de fichiers dont vous pourriez avoir besoin et d'exporter tous les types de fichiers que vous souhaitez utiliser au sein de votre entreprise ou partager avec des clients. Un produit logiciel avec moins de choix d'importation et d'exportation compliquerait le flux de travail en exigeant que le travail soit converti dans un autre programme, numérisé ou ressaisi afin de maintenir le flux de travail.
Un exemple de suite logicielle offrant le meilleur flux de travail pourrait être un logiciel de rédaction et d'édition intégré avec un logiciel de mise en page correspondant. Un duo bien conçu rendrait les copies fluides et fluides faciles. Cela faciliterait également l'ajustement de la présentation et la visualisation des modifications qui en résulteraient sans perdre les conceptions antérieures, ainsi que la possibilité de modifier facilement le matériau. Le choix de ce type de logiciel nécessite une planification adaptée aux besoins de l'ensemble du flux de travail et leur prise en compte dans leur ensemble.