最適なワークフローソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

ワークフローは、プロセスを可能な限り効率的かつ簡単にするために考案された1人以上の人によって実行される一連のステップです。 最適なワークフローソフトウェアは、2つの異なるもののいずれかです。 1つには、ワークフローソフトウェアは、組織のワークフローの設計、追跡、および改善に優れたソフトウェアである可能性があります。 あるいは、思慮深い設計により、ワークフローをシームレスで合理化するような優れた相互運用性で設計されたソフトウェアプログラムまたはパッケージにすることができます。 2つの異なるタイプの最適なワークフローソフトウェアを選択するには、異なるアプローチが必要です。

ワークフローソフトウェアの最初のタイプは、ビジネスプロセス管理（BPM）ソフトウェアまたはプロジェクト管理ソフトウェア（PMS）ソフトウェアでもあります。 これらのソフトウェアパッケージは広範であり、ワークフローは焦点を当てるものの一部にすぎません。 したがって、最適なものを選択するために、必要な処理をワークフローに提供するものを見つけるために探索する必要があります。 考慮すべき機能には、プロプライエタリであるかオープンソースであるかに関係なく、目的に対する使いやすさ、設計、コストが含まれます。 ワークフロー以外の機能をチェックして、ビジネスの他の側面で使用できるかどうかを確認する価値があるでしょう。

ワークフローソフトウェアの2番目のタイプは、相互運用性を考慮して作成されたスタンドアロンプ​​ログラムか、適切に設計され、必要なことを行うスイートのいずれかです。 最初の例は、必要なすべての種類のファイルをインポートし、会社内で使用したり、クライアントと共有したりする可能性のあるすべての種類のファイルをエクスポートできるアーキテクチャソフトウェアです。 インポートとエクスポートの選択肢が少ないソフトウェア製品では、ワークフローを維持するために作業を別のプログラムに変換したり、スキャンしたり、再入力したりする必要があるため、ワークフローが複雑になります。

最適なワークフローを提供するソフトウェアスイートの例としては、対応するレイアウトソフトウェアと統合された書き込みおよび編集ソフトウェアがあります。 適切に設計されたデュオは、コピーのフローとリフローを容易にします。 また、レイアウトを調整して、以前のデザインを失うことなく、結果の変更を簡単に確認できるだけでなく、素材を簡単に編集してフィットさせることもできます。 このタイプのソフトウェアを選択するには、ワークフロー全体のニーズを計画し、それらをすべて考慮する必要があります。