Jak si mohu vybrat nejlepší software pracovního postupu?
Pracovní postup je sled kroků prováděných jednou nebo více lidmi, které byly navrženy tak, aby byl proces prováděn co nejefektivnější a nejjednodušší. Nejlepší software pracovního postupu může být jedna ze dvou různých věcí. Jednak může být software pracovního postupu software, který je vynikající v tom, že pomáhá navrhovat, sledovat a zlepšovat pracovní tok organizace. Alternativně to může být softwarový program nebo balíček, který je navržen s tak dobrou interoperabilitou, že díky promyšlenému designu zajišťuje bezproblémový a racionalizovaný pracovní postup. Výběr nejlepšího pracovního softwaru ze dvou různých typů vyžaduje různé přístupy.
Prvním typem softwaru workflow může být také software Business Process Management (BPM) nebo software Project Management Software (PMS). Tyto softwarové balíčky jsou široké a pracovní postup je pouze částí toho, na co se zaměřují. Proto, abyste si mohli vybrat ten nejlepší, musíte prozkoumat, abyste zjistili, který z nich poskytuje pracovnímu postupu požadované ošetření. Mezi funkce, které je třeba zvážit, patří použitelnost pro vaše účely, ať už je to proprietární nebo open source, design a cena. Pravděpodobně stojí za to zkontrolovat funkce mimo pracovní tok a zjistit, zda je možné použít v jiných aspektech vašeho podnikání.
Druhým typem softwaru workflow je buď samostatný program vytvořený s ohledem na interoperabilitu, nebo sada, která je dobře navržena a dělá to, co potřebujete. Příkladem prvního by byl architektonický software, který dokáže importovat všechny možné typy souborů, které byste mohli potřebovat, a exportovat všechny typy souborů, které chcete použít ve vaší firmě nebo je sdílet s klienty. Softwarový produkt s menším výběrem importu a exportu by komplikoval pracovní postup tím, že by vyžadoval, aby byla práce převedena do jiného programu, naskenována nebo znovu zadána, aby se zachoval pracovní postup.
Příkladem softwarové sady, která by poskytla nejlepší pracovní postup, by mohl být integrovaný software pro psaní a editaci s odpovídajícím softwarem pro rozvržení. Dobře navržené duo by usnadnilo plynulé a přeformátování kopie. Také by to usnadnilo přizpůsobení rozvržení a zobrazení výsledných změn bez ztráty dřívějších návrhů, jakož i snadnější úpravy materiálu tak, aby odpovídal. Výběr tohoto typu softwaru vyžaduje plánování potřeb celého pracovního postupu a jejich zvážení dohromady.