Jak si mohu vybrat nejlepší software pracovního postupu?
Pracovní postup je posloupností kroků prováděných jedním nebo více lidmi, kteří byli navrženi, aby byl proces prováděn co nejúčinnější a nejjednodušší. Nejlepší software pracovního postupu může být jedna ze dvou různých věcí. Pro jednu věc, software Workflow může být software, který je lepší při navrhování, sledování a zlepšování pracovního postupu organizace. Alternativně to může být softwarový program nebo balíček, který je navržen s tak dobrou interoperabilitou, že díky svému promyšlenému designu je pracovní postup bezproblémový a efektivní. Výběr nejlepšího softwaru pracovního postupu dvou různých typů vyžaduje různé přístupy. Tyto softwarové balíčky jsou široké a pracovní postup je pouze součástí toho, na co se zaměřují. Proto, abyste si vybrali ten nejlepší, budete muset prozkoumat, abyste zjistili, který z nich dává pracovní postup léčbu, kterápotřebujete. Mezi funkce, které je třeba zvážit, patří použitelnost pro vaše účely, ať už se jedná o proprietární nebo open source, design a náklady. Pravděpodobně stojí za to zkontrolovat funkce mimo pracovní postup, abyste zjistili, zda se může použít v jiných aspektech vašeho podnikání.
Druhým typem softwaru pracovního postupu je buď samostatný program vytvořený s okem na interoperabilitu nebo sadu, který je dobře navržen a dělá to, co potřebujete. Příkladem prvního by byl architektonický software, který může importovat každý možný typ souboru, který možná potřebujete, a exportovat každý typ souboru, který byste mohli chtít použít ve své firmě nebo sdílet s klienty. Softwarový produkt s menším výběrem importu a vývozu by komplikoval pracovní postup tím, že by se vyžadoval, aby se práce převedla v jiném programu, naskenovaná nebo opětovná vstup, aby byla udržována pracovní postup.
Příklad softwarové sady, která by poskytla nejlepší pracovní flolW může být integrovaný software pro psaní a úpravy s odpovídajícím softwarem rozvržení. Dobře navržené duo by usnadnilo plynulé a přehnané kopii. Rovněž by usnadnilo úpravu rozvržení a vidět výsledné změny bez ztráty dřívějších návrhů a také usnadnit úpravu materiálu. Výběr tohoto typu softwaru vyžaduje plánování potřeb celého pracovního postupu a jejich zvažování všech dohromady.