Wie wähle ich die beste Workflow -Software aus?
Ein Workflow ist eine Abfolge von Schritten, die von einem oder mehreren Personen ausgeführt wurden, die entwickelt wurden, um den Prozess so effizient und einfach wie möglich zu gestalten.Die beste Workflow -Software kann eines von zwei verschiedenen Dingen sein.Zum einen kann Workflow -Software Software sein, die beim Entwerfen, Verfolgen und Verbesserung des Workflows einer Organisation überlegen ist.Alternativ kann es das Softwareprogramm oder das Paket sein, das mit so guter Interoperabilität ausgelegt ist, dass der Workflow durch sein nachdenkliches Design den Workflow nahtlos und optimiert macht.Die Auswahl der besten Workflow -Software der beiden verschiedenen Typen erfordert unterschiedliche Ansätze.
Die erste Art der Workflow -Software ist möglicherweise auch Software für Business Process Management (BPM) oder Project Management Software (PMS).Diese Softwarepakete sind breit und Workflow ist nur ein Teil dessen, worauf sie sich konzentrieren.Um den besten auszuwählen, müssen Sie daher herausfinden, welcher Workflow die von Ihnen benötigte Behandlung bietet.Zu den zu berücksichtigenden Funktionen gehören die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Zwecke, sei es proprietär oder Open Source, das Design und die Kosten.Es lohnt sich wahrscheinlich, Funktionen über den Workflow hinaus zu überprüfen, um festzustellen, ob es in anderen Aspekten Ihres Unternehmens von Nutzen sein kann.
Die zweite Art von Workflow-Software ist entweder ein eigenständiges Programm, das mit Blick auf die Interoperabilität oder eine Suite hergestellt wurde, die gut gestaltet ist und das tut, was Sie benötigen.Ein Beispiel für die erste wäre Architektursoftware, die jede mögliche Art von Datei importieren kann, die Sie möglicherweise benötigen, und jede Art von Datei exportieren, die Sie möglicherweise in Ihrem Unternehmen verwenden oder mit Kunden teilen möchten.Ein Softwareprodukt mit weniger Import- und Exportentscheidungen würde den Workflow erschweren, indem die Arbeit in einem anderen Programm konvertiert, gescannt oder neu eingeleitet wird, um den Workflow zu erhalten.
Ein Beispiel für eine Software -Suite, die den besten Workflow liefert, könnte eine integrierte Schreib- und Bearbeitungssoftware mit einer entsprechenden Layout -Software sein.Ein gut gestaltetes Duo würde das Fließen und Überflussenkopien erleichtern.Es würde auch das Layout einfach einstellen und die daraus resultierenden Änderungen erkennen, ohne frühere Designs zu verlieren, sowie die Bearbeitung von Material für die Anpassung leicht zu ermöglichen.Die Auswahl dieser Art von Software erfordert die Planung für die Bedürfnisse des gesamten Workflows und die Berücksichtigung dieser zusammen.