작업 지시 추적을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

고객의 주문을받는 각 비즈니스에는 작업 지시 추적 시스템이 있어야합니다. 이 유형의 시스템을 구현하면 작업이 완료되고 균열에 아무것도 빠지지 않습니다. 작업 지시 추적을위한 최상의 팁은 전체 작업 지시 프로세스를 처음부터 끝까지 매핑하고, 시스템을 프로세스의 각 단계를 처리 할 수 ​​있도록 배치하고, 작업 지시 추적 프로세스의 각 단계에 대한 책임을 개인에게 할당하는 것입니다. 그리고 체계. 마지막으로, 수동 작업 지시 추적 시스템 또는 소프트웨어 프로그램이 더 나은 옵션인지 비즈니스는 선택해야합니다.

작업 주문 추적 시스템을 사용하려면 비즈니스 소유자와 직원이 프로세스의 각 단계를 매핑하는 데 시간을 소비해야합니다. 예를 들어, 창 설치 회사가 클라이언트로부터 전화를 받아 견적 약속을 예약 한 후 접수 담당자가이를 캘린더 시스템의 담당자 중 한 명에게 할당하면 주문 추적 시스템의 첫 두 단계입니다. 각 단계는 아무리 작더라도 작업 지시 추적 시스템의 일부로 스케치해야합니다.

각 단계를 알고 나면 각 단계를 처리하는 방법을 결정할 수 있습니다. 일부 비즈니스는 고객이 자신의 약속을 예약 할 수 있도록 웹 사이트와 연결되는 소프트웨어 시스템을 선택합니다. 시스템은 작업 오더를 담당자에게 자동으로 할당합니다. 담당자가 작업을 완료하려고 할 때 휴대용 장치를 사용하여 작업 진행 상황에 로그인하고 비즈니스 서버가 작업이 완료되고 송장이 생성되어 고객에게 발송되도록 업데이트됩니다.

시스템이 자동이든 수동이든 관계없이 작업 주문 프로세스의 각 단계를 담당하도록 개인을 지정해야합니다. 완전 자동화 된 시스템이라도 문제와 실수가 있습니다. 매일, 매주, 한 달에 한 번씩 또는 분기마다 시스템의 진행 상황을 정기적으로 확인하도록 누군가를 지명해야합니다.

또한 작업 지시 시스템은보다 빠르고 효과적인 시스템으로 조정하는 방법에 대해 지속적으로 평가되어야합니다. 평가 후, 단계를 제거 할 수 있거나 단계를 개선하고 최상의 단계로 만들기 위해 단계를 작업 오더 추적 시스템에 추가해야한다고 결정할 수 있습니다.