회사 신용 카드 란 무엇입니까?

회사 신용 카드는 여러 가지 방법으로 정의 할 수 있습니다. 회사의 모든 구성원, 특히 소규모 회사에 사용할 수있는 카드 일 수 있습니다. 이 카드는 매일 물건을 구매하는 주요 수단으로 사용될 수 있습니다. 또는 회사는 소수의 직원, 특히 사업을 위해 여행해야하며 그 과정에서 사업체가 적용되는 비용을 지불 해야하는 직원에게 신용 카드를 발행 할 수 있습니다.

사업은 승인 된 사업 비용에 대한 사용이 엄격하게 사용된다면 두 유형의 회사 신용 카드에 대한 청구서를 지불하는 책임이 있습니다. 이로 인해 문제가 발생할 수 있으며 사람들은 카드를 사용할 때 신중한 영수증과 기록을 유지하는 데주의를 기울여야합니다. 직원은 진정한 사업 비용이 아닌 청구에 대해 책임을 질 수 있으며 실제로 비즈니스 관련이 아닌 카드에서 물건을 구매하면 경우에 따라 작업에서 종료 될 수 있습니다.

일부 직원은 회사 신용 카드를 남용하는 것이 사실이지만 W자세한 진술로 발전하면 빠르게 발견 될 수 있습니다. 때로는 우발적 인 학대가 발생합니다. 사람들이 카드로 물건을 지불하는 데 익숙해지면 잘못된 카드로 물건을 지불하기가 매우 쉽습니다. 직원이 회사 신용 카드로 우발적으로 구매 한 경우 즉시 고용주에게 알리고 회사를 즉시 보상 할 준비를해야합니다.

직원이 합법적 인 비즈니스 경비를 구매할 때 개인 용도로 물건을 구매할 때 더 복잡한 문제가 발생합니다. 다시 말하지만, 세부 영수증 유지는 회사가 사업과 관련이없는 물건을 구매하지 않도록하는 열쇠입니다. 이를 피하는 한 가지 방법은 비즈니스 및 개인 비용이 포함 된 구매시 별도의 거래를 요청한 다음 회사 신용 카드 및 개인 카드를 사용하여 이러한 거래 비용을 지불하는 것입니다.

때때로

회사 신용 카드가 자신의 이름으로 발행 된 사람들은 빈번한 전단지 마일과 같이 카드와 함께 제공되는 특전을 활용할 수 있는지 궁금합니다. 직원이 특전이나 선물 포인트를 사용하도록 허용하는 결정은 고용주에게 달려야합니다. 이것이 불분명 한 경우, 직원은 특전을 사용하기 전에 고용주와 확인해야합니다. 회사는 직원들에게 선물을 주거나 항공 여행에 돈을 절약하기 위해 이것들을 축적하기를 원할 수도 있습니다.

회사 신용 카드 사용을 피하는 한 가지 방법은 직원이 작성한 비즈니스 비용에 대한 상환 방법을 만드는 것입니다. 여기에는 직원이 영수증을 켜는 것도 포함되지만 회사는 요금을 조사 할 수있는 능력을 덜 제공합니다. 많은 사람들은 회사 신용 카드가 영수증/상환 방법보다 편리함을 제공한다는 것을 알게됩니다. 영수증/상환 방법을 통해 신용 카드의 또 다른 장점R 합법적 인 비즈니스 비용.