회사 신용 카드 란 무엇입니까?

회사 신용 카드는 여러 가지 방법으로 정의 할 수 있습니다. 회사의 모든 구성원, 특히 소규모 회사에서 사용할 수있는 카드 일 수 있습니다. 이 카드는 매일 물건을 구매하는 주요 수단으로 사용될 수 있습니다. 또는 회사가 소수의 직원에게 신용 카드를 발급 할 수 있습니다. 특히 출장을 가야하고 출장에 필요한 경비를 지불해야하는 직원.

승인 된 사업 비용으로 사용되는 경우, 회사는 두 가지 유형의 회사 신용 카드에 대한 청구서를 지불 할 책임이 있습니다. 이로 인해 몇 가지 문제가 생길 수 있으며 사람들은 카드를 사용할 때주의 깊게 영수증과 기록을 보관해야합니다. 직원은 업무상 비용이 아닌 청구에 대해 책임을 져야하며, 실제로 업무와 관련이없는 카드를 물건으로 구매하면 일부 경우 해고 될 수 있습니다.

일부 직원은 회사 신용 카드를 남용하는 것이 사실이지만, 자세한 진술이 진행되면 빠르게 발견 될 수 있습니다. 때때로 우발적 인 학대가 발생합니다. 사람들이 카드로 물건을 지불하는 데 익숙 할 때, 잘못된 카드로 물건을 지불하는 것은 매우 쉽습니다. 직원이 회사 신용 카드로 실수로 구매 한 것을 발견하면 즉시 고용주에게 알리고 회사에 즉시 보상 할 준비를해야합니다.

직원이 개인적인 용도로 물건을 구매할 때와 동일한 합법적 인 사업 비용으로 물건을 구매할 때 더 복잡한 문제가 발생합니다. 다시, 자세한 영수증 보관은 회사가 비즈니스와 관련이없는 물건을 구매하지 않도록하는 열쇠입니다. 이를 피하는 한 가지 방법은 사업비와 개인 경비가 포함 된 구매를 할 때 별도의 거래를 요청한 다음 회사 신용 카드와 개인 카드를 사용하여 이러한 거래에 대한 비용을 지불하는 것입니다.

이름으로 회사 신용 카드를 발급받은 사람들은 종종 빈번한 마일리지와 같이 카드와 함께 제공되는 특전을 이용할 수 있는지 궁금합니다. 직원이 특전이나 선물 포인트를 사용할 수 있도록 결정하는 것은 고용주에게 달려 있습니다. 이것이 확실하지 않은 경우, 직원은 특전을 사용하기 전에 고용주에게 확인해야합니다. 회사는 직원들에게 선물을 주거나 항공 여행에 돈을 절약하기 위해 이러한 것들을 모을 수 있습니다.

회사 신용 카드 사용을 피하는 한 가지 방법은 직원이 수행 한 사업 비용에 대한 상환 방법을 만드는 것입니다. 여기에는 직원이 영수증을 제출하는 것도 포함되지만 회사가 청구를 조사하는 능력이 떨어집니다. 많은 사람들이 회사 신용 카드가 수령 / 환급 방법보다 더 편리하다는 것을 알고 있습니다. 수령 / 환급 방법에 비해 신용 카드의 또 다른 이점은 개인 현금이나 신용이 거의없는 직원은 합법적 인 사업 비용을 충당 할 수없는 당황스러운 상황에 처하게되지 않는다는 것입니다.