Co je to firemní kreditní karta?

Kreditní kartu společnosti lze definovat několika způsoby. Může to být karta dostupná pro použití pro všechny členy společnosti, zejména malé společnosti. Tyto karty lze použít jako hlavní prostředek k nákupu věcí na každodenní bázi. Alternativně může společnost vydat kreditní kartu několika zaměstnancům, zejména těm, kteří musí cestovat za podnikání a musí platit za výdaje, na které se podnikáte, podél cesty.

Podnik je zodpovědný za placení účtů za oba typy kreditních karet společnosti za předpokladu, že jejich použití je přísně za schválené obchodní výdaje. To může způsobit některé problémy a lidé musí věnovat pozornost udržování pečlivých příjmů a záznamů, když používají karty. Zaměstnanec může být odpovědný za poplatky, které nejsou skutečně obchodními výdaji, a nákup věcí na kartě, která ve skutečnosti není spojena s obchodem, může být v některých případech příčinou ukončení práce.

Je pravda, že někteří zaměstnanci zneužívají kreditní kartu společnosti, ale WIth postupuje v podrobných prohlášeních, to bude pravděpodobně objeveno rychle. Někdy dochází k náhodnému zneužívání. Když jsou lidé zvyklí platit za věci s kartami, je velmi snadné platit za věci se špatnou kartou. Pokud zaměstnanec poznamenává náhodný nákup s kreditní kartou společnosti, měl by okamžitě informovat zaměstnavatele a být připraven okamžitě kompenzovat společnost.

Nastává komplikovanější problém, když zaměstnanci nakupují věci, které jsou legitimními obchodními výdaji za stejnou, nakupují věci pro osobní použití. Klíčem k zajištění toho, aby společnost nekupuje věci, které nesouvisí s jeho obchodem, je opět podrobné pořádání potvrzení. Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je požádat o samostatné transakce při nákupu, který zahrnuje obchodní a osobní výdaje, a poté pomocí kreditní karty společnosti a osobní kartu zaplatit za tyto transakce.

NěkdyLidé, kteří mají ve svém jménu vydanou firemní kreditní kartu, se diví, zda by mohli být schopni využít výhody nabízené s kartou, jako je časté míle letce. Rozhodnutí umožnit zaměstnanci používat výhody nebo dárkové body musí být na zaměstnavateli. Pokud je to nejasné, měli by se zaměstnanci ověřit se svým zaměstnavatelem před využitím jakýchkoli výhod. Společnost by je možná chtěla akumulovat, aby poskytovala dárky zaměstnancům nebo ušetřit peníze na leteckou dopravu.

Jedním ze způsobů, jak se vyhnout použití firemní kreditní karty, je vytvoření metody úhrady pro obchodní výdaje zaměstnanců. To také zahrnuje zaměstnance, kteří se obracejí do příjmů, ale dává společnostem menší schopnost vyšetřovat poplatky. Mnoho z nich zjistí, že kreditní karta společnosti nabízí větší pohodlí než metoda potvrzení/úhrady. Další výhodou kreditních karet nad metodou příjmu/úhrady je to, že zaměstnanci s malými dostupnými osobními hotovosti nebo úvěrem nebudou umístěni v trapné situaci, kdy se nemohou vystavitr legitimní obchodní výdaje.