Co je to kreditní karta společnosti?

Firemní kreditní kartu lze definovat několika způsoby. Může to být karta dostupná pro všechny členy společnosti, zejména pro malé společnosti. Tyto karty lze použít jako hlavní prostředek každodenního nákupu věcí. Společnost může alternativně vydat kreditní kartu několika zaměstnancům, zejména těm, kteří musí cestovat za prací a musí za cestu hradit náklady, které podnik kryje.

Podnik odpovídá za placení účtů za oba typy firemních kreditních karet za předpokladu, že jejich použití je výhradně pro schválené obchodní výdaje. To může způsobit některé problémy a lidé musí věnovat pozornost tomu, aby při používání karet pečovali o účtenky a záznamy. Zaměstnanec může být odpovědný za poplatky, které nejsou skutečně obchodními výdaji, a nákup věcí na kartě, které skutečně nesouvisejí s obchodem, může být v některých případech důvodem k ukončení pracovního poměru.

Je pravda, že někteří zaměstnanci zneužijí firemní kreditní kartu, ale s pokrokem v podrobných prohlášeních to bude pravděpodobně odhaleno rychle. Někdy dojde k náhodnému zneužití. Když jsou lidé zvyklí platit za věci kartami, je velmi snadné platit za věci špatnou kartou. Pokud si zaměstnanec všimne náhodného nákupu kreditní kartou společnosti, měl by o tom okamžitě informovat zaměstnavatele a být připraven okamžitě společnost kompenzovat.

Složitější problém nastává, když zaměstnanci kupují věci, které jsou legitimními obchodními výdaji, zároveň kupují věci pro osobní potřebu. Opět platí, že podrobné vedení účtů je klíčem k zajištění toho, že společnost nekupuje věci, které nesouvisejí s jejím obchodem. Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je požádat o oddělené transakce při nákupu, který zahrnuje obchodní a osobní náklady, a poté použít platební kartu společnosti a osobní kartu k úhradě těchto transakcí.

Někdy lidé, kteří mají ve svém jménu vydanou firemní kreditní kartu, se ptají, zda by mohli využít výhod nabízených s kartou, jako jsou časté létající míle. Rozhodnutí umožnit zaměstnanci používat výhody nebo dárkové body musí záležet na zaměstnavateli. Pokud to není jasné, měli by se zaměstnanci před použitím veškerých výhod ověřit u svého zaměstnavatele. Společnost je může chtít shromáždit, aby dala zaměstnancům dárky nebo ušetřila peníze za leteckou dopravu.

Jedním ze způsobů, jak se vyhnout použití firemní kreditní karty, je vytvoření způsobu úhrady obchodních výdajů zaměstnanců. Zahrnuje to také zaměstnance, kteří obracejí příjmy, ale společnostem to umožňuje méně vyšetřovat poplatky. Mnoho z nich zjistilo, že firemní kreditní karta nabízí větší pohodlí než metoda příjmu / úhrady. Další výhodou kreditních karet oproti metodě příjmu / úhrady je to, že zaměstnanci s málo dostupnými osobními peněžními prostředky nebo kreditními prostředky nebudou vystaveni trapným situacím, kdy nemohou pokrýt legitimní obchodní výdaje.