Was ist eine Unternehmenskreditkarte?
Eine Unternehmenskreditkarte kann auf verschiedene Weise definiert werden. Es kann eine Karte sein, die für alle Mitglieder des Unternehmens, insbesondere für kleine Unternehmen, zur Verfügung steht. Diese Karten können als Hauptmittel zum täglichen Kauf von Dingen verwendet werden. Alternativ kann ein Unternehmen ein paar Mitarbeiter eine Kreditkarte ausstellen, insbesondere an diejenigen, die für Unternehmen reisen müssen und die Ausgaben bezahlen müssen, die unterwegs vom Unternehmen gedeckt sind.
Das Unternehmen ist für die Zahlung von Rechnungen für beide Arten von Kreditkarten verantwortlich, vorausgesetzt, die Verwendung ist ausschließlich für die genehmigten Geschäftskosten geeignet. Dies kann einige Probleme verursachen, und die Menschen müssen darauf achten, sorgfältige Quittungen und Aufzeichnungen bei der Verwendung der Karten aufrechtzuerhalten. Ein Mitarbeiter kann für Gebühren verantwortlich sein, die nicht wirklich geschäftliche Ausgaben sind, und der Kauf von Dingen auf der Karte, die wirklich nicht geschäftsbedingt sind, kann in einigen Fällen in einigen Fällen eine Beendigung von einem Job verursachen.
Es ist wahr, dass einige Mitarbeiter eine Kreditkarte für Unternehmen missbrauchen, aber wIn detaillierten Aussagen wird dies wahrscheinlich schnell entdeckt. Manchmal tritt zufälliger Missbrauch auf. Wenn Menschen es gewohnt sind, mit Karten für Dinge zu bezahlen, ist es sehr einfach, die Dinge mit der falschen Karte zu bezahlen. Wenn ein Arbeitnehmer einen zufälligen Kauf mit der Kreditkarte für Unternehmen feststellt, sollte er die Arbeitgeber sofort informieren und bereit sein, das Unternehmen sofort zu entschädigen.
Eine kompliziertere Frage tritt auf, wenn Mitarbeiter Dinge kaufen, die legitime Geschäftskosten sind, die sie für den persönlichen Gebrauch kaufen. Auch hier ist eine detaillierte Quittungsbehaltung der Schlüssel, um sicherzustellen, dass das Unternehmen keine Dinge kauft, die nicht mit seinem Geschäft zu tun haben. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, separate Transaktionen bei einem Kauf zu bitten, der geschäftliche und persönliche Ausgaben enthält, und dann die Kreditkarte des Unternehmens und eine persönliche Karte, um diese Transaktionen zu bezahlen.
manchmalPersonen, die eine Kreditkarte für Unternehmen in ihrem Namen ausstellen lassen, fragen sich, ob sie möglicherweise die mit der Karte angebotenen Vorteile nutzen können, z. B. häufige Fliegermeilen. Die Entscheidung, dem Arbeitnehmer Vergünstigungen oder Geschenkpunkte zu verwenden, muss dem Arbeitgeber übertragen werden. Wenn dies unklar ist, sollten Arbeitnehmer mit ihrem Arbeitgeber überprüfen, bevor Sie Vorteile verwenden. Das Unternehmen möchte diese möglicherweise sammeln, um den Mitarbeitern Geschenke zu geben oder Geld für Flugreisen zu sparen.
Eine Möglichkeit, eine Kreditkarte für Unternehmen zu vermeiden, besteht darin, eine Erstattungsmethode für Geschäftskosten zu erstellen, die von Mitarbeitern erstellt wurden. Dies beinhaltet auch die Mitarbeiter, die Einnahmen abgeben, aber es gibt Unternehmen weniger in der Lage, Gebühren zu untersuchen. Viele finden, dass eine Kreditkarte für Unternehmen einen größeren Komfort als die Quittung/Erstattungsmethode bietet. Ein weiterer Vorteil der Kreditkarten gegenüber der Quittung/Erstattungsmethode besteht darin, dass Mitarbeiter mit wenig verfügbarem persönlichem Bargeld oder Kredit nicht in eine peinliche Situation gelegt werden, in der sie nicht gruppieren könnenr legitime Geschäftskosten.