Vad är ett företagskreditkort?

Ett företagskreditkort kan definieras på flera sätt. Det kan vara ett kort tillgängligt för alla medlemmar i företaget, särskilt små företag. Dessa kort kan användas som det viktigaste sättet att köpa saker på en daglig basis. Alternativt kan ett företag utfärda ett kreditkort till ett fåtal anställda, särskilt de som måste resa för företag och måste betala för kostnader som täcks av verksamheten på vägen.

Verksamheten ansvarar för att betala räkningar för båda typerna av företagskreditkort, förutsatt att deras användning strikt gäller för godkända företagskostnader. Detta kan skapa några problem och människor behöver uppmärksamma att hålla noggranna kvitton och poster när de använder korten. En anställd kan vara ansvarig för avgifter som inte verkligen är affärsutgifter, och att köpa saker på kortet som verkligen inte är affärsrelaterade kan i vissa fall orsaka uppsägning från ett jobb.

Det är sant att vissa anställda kommer att missbruka ett företagskreditkort, men med framsteg i detaljerade uttalanden kommer det sannolikt att upptäckas snabbt. Ibland inträffar oavsiktligt missbruk. När människor är vana att betala för saker med kort är det mycket enkelt att betala för saker med fel kort. Om en anställd noterar ett oavsiktligt köp med företagets kreditkort bör han eller hon omedelbart informera arbetsgivarna och vara beredd att kompensera företaget direkt.

En mer komplicerad fråga uppstår när anställda köper saker som är legitima affärsutgifter samtidigt som de köper saker för personligt bruk. Återigen är detaljerad kvittohållning nyckeln till att se till att företaget inte köper saker som inte är relaterade till sin verksamhet. Ett sätt att undvika detta är att be om separata transaktioner när du gör ett köp som inkluderar affärs- och personliga utgifter och sedan använda företagets kreditkort och ett personligt kort för att betala för dessa transaktioner.

Ibland undrar människor som har ett företagskreditkort i sitt namn, om de kanske kan dra fördel av de förmåner som erbjuds med kortet, som vanliga flygmiljöer. Beslutet att tillåta arbetstagaren att använda förmåner eller presentpoäng måste vara upp till arbetsgivaren. När detta är oklart, bör anställda verifiera med sin arbetsgivare innan de använder sig av förmåner. Företaget kanske vill samla dessa för att ge gåvor till anställda eller för att spara pengar på flygresor.

Ett sätt att undvika att använda ett företagskreditkort är att skapa en ersättningsmetod för affärsutgifter som anställda gör. Detta innebär också att anställda skickar in kvitton, men det ger företag mindre förmåga att undersöka avgifter. Många tycker att ett företagskreditkort erbjuder större bekvämlighet än kvitto / återbetalningsmetoden. En annan fördel med kreditkort jämfört med kvitto / återbetalningsmetoden är att anställda med lite tillgängliga personliga kontanter eller kredit inte kommer att placeras i en pinsamt situation där de inte kan täcka legitima företagskostnader.