会社のクレジットカードとは何ですか？

会社のクレジットカードは、いくつかの方法で定義できます。 会社のすべてのメンバー、特に中小企業に使用できるカードにすることができます。 これらのカードは、日々物事を購入する主な手段として使用できます。 あるいは、会社は数人の従業員、特にビジネスのために旅行しなければならない従業員にクレジットカードを発行することができ、途中でビジネスの対象となる費用を支払う必要があります。

ビジネスは、承認された事業費のために厳密に使用されている場合、両方のタイプの会社のクレジットカードに請求書を支払う責任があります。 これにより、いくつかの問題が発生する可能性があり、人々はカードを使用するときに注意深い領収書と記録を保持することに注意を払う必要があります。 従業員は、真の事業費ではない料金に対して責任を負う場合があり、実際にビジネス関連ではないものをカードで購入すると、場合によっては仕事からの解雇のために引き起こされる可能性があります。

一部の従業員が会社のクレジットカードを乱用するのは事実ですが、ITHは詳細な声明で進歩し、これは迅速に発見される可能性があります。 時には偶発的な虐待が発生します。 人々がカードで物の代金を支払うことに慣れている場合、間違ったカードで物を支払うのは非常に簡単です。 従業員が会社のクレジットカードで偶発的な購入に注意した場合、彼または彼女は雇用主にすぐに通知し、すぐに会社を補償する準備をする必要があります。

従業員が個人使用のために物事を購入するのと同じで合法的な事業費であるものを購入する場合、より複雑な問題が発生します。 繰り返しますが、詳細な領収書の維持は、会社がビジネスとは無関係なものを購入していないことを確認するための鍵です。 これを回避する1つの方法は、事業費や個人費用を含む購入を行うときに個別の取引を要求し、その後、これらの取引のために会社のクレジットカードと個人カードを使用することです。

時々名前で発行された会社のクレジットカードを持っている人は、頻繁にチラシのマイルのように、カードで提供された特典を利用できるのではないかと思います。 従業員が特典またはギフトポイントを使用できるようにするという決定は、雇用主に任されている必要があります。 これが不明な場合、従業員は、特典を使用する前に雇用主と一緒に検証する必要があります。 会社は、従業員に贈り物をしたり、空の旅でお金を節約したりするためにこれらを蓄積したいと思うかもしれません。

会社のクレジットカードの使用を避ける1つの方法は、従業員が行った事業費の払い戻し方法を作成することです。 これには、従業員が領収書を提出することも含まれますが、企業は料金を調査する能力が少なくなります。 多くの人は、会社のクレジットカードが領収書/払い戻し方法よりも利便性が高いことを発見しています。 領収書/払い戻し方法をめぐるクレジットカードのもう1つの利点は、個人の現金やクレジットがほとんどない従業員が入り江ができない恥ずかしい状況に置かれないことです。r合法的な事業費。