会社のクレジットカードとは何ですか？

会社のクレジットカードは、いくつかの方法で定義できます。 会社のすべてのメンバー、特に中小企業が使用できるカードにすることができます。 これらのカードは、日常的に物を購入する主な手段として使用できます。 代わりに、会社は数人の従業員、特にビジネスのために旅行しなければならず、途中でビジネスでカバーされる費用を支払う必要がある従業員にクレジットカードを発行するかもしれません。

企業は、承認された事業費に厳密に使用する場合、両方のタイプの会社のクレジットカードの請求書を支払う責任があります。 これはいくつかの問題を引き起こす可能性があり、人々はカードを使用する際に注意深い領収書と記録を保持することに注意を払う必要があります。 従業員は、実際のビジネス費用ではない請求に対して責任を負う場合があり、実際にはビジネスに関連しないカード上のものを購入すると、場合によっては仕事を終了することがあります。

一部の従業員が会社のクレジットカードを悪用することは事実ですが、詳細な記述の進歩により、これはすぐに発見される可能性があります。 時々偶発的な虐待が発生します。 人々がカードを使って物を買うことに慣れているとき、間違ったカードを使って物を支払うのはとても簡単です。 従業員が会社のクレジットカードで誤って購入したことに気付いた場合、従業員はすぐに雇用主に通知し、すぐに会社に補償する準備をする必要があります。

より複雑な問題は、従業員が個人的な使用のために物を購入するのと同じ正当な事業費である物を購入するときに発生します。 繰り返しますが、詳細な領収書の保管は、会社がそのビジネスに関係のないものを購入しないようにするための鍵です。 これを回避する1つの方法は、ビジネスと個人の費用を含む購入を行うときに個別のトランザクションを要求し、会社のクレジットカードとパーソナルカードを使用してこれらのトランザクションの支払いを行うことです。

会社のクレジットカードを自分の名前で発行している人は、マイレージマイルのように、カードで提供される特典を利用できるのではないかと考えています。 従業員に特典やギフトポイントの使用を許可する決定は、雇用主次第でなければなりません。 これが不明な場合、従業員は特典を使い切る前に雇用主に確認する必要があります。 会社は従業員に贈り物をしたり、空の旅でお金を節約するためにこれらを蓄積したいと思うかもしれません。

会社のクレジットカードを使用しないようにする1つの方法は、従業員が行った事業費の払い戻し方法を作成することです。 これには、従業員が領収書を提出することも含まれますが、企業が請求を調査する能力が低下します。 多くの人は、会社のクレジットカードが領収書/払い戻し方法よりも便利であることを知っています。 領収書/払い戻し方法に対するクレジットカードのもう1つの利点は、個人の現金やクレジットがほとんどない従業員が、正当な事業費を賄えないような困った状況に置かれないことです。