조달 부서 란 무엇입니까?

조달 부서는 회사 또는 지방 자치 단체를 운영하는 데 필요한 필요한 상품 및 서비스를 취득 할 책임이있는 부서 또는 섹션입니다. 이 책임을 충족시키기 위해, 부서는 일반적으로 공급 업체 계약을 협상하고 구매 금액을 제한하며 승인 된 요청에 맞게 구매 주문을 생성 할 권한이 부여됩니다. 조달 부서는 특정 재산 또는 서비스에 대한 최고의 공급 업체를 식별하기 위해 제안 요청 (RFP)을 발행하도록 권한을 부여받을 수 있습니다. 현대 커뮤니케이션 덕분에 해당 상품 및 서비스를 주문, 추적 및 수신하는 일일 기능의 부서를 도울 수있는 다양한 우수한 전자 절약 시스템이 있습니다.

조달 부서의 주요 장점 중 하나는 획득 기능을 중앙 집중화하면 구매 절차를 표준화 할 수 있다는 것입니다. 모든 주문은 CE를 통해 이루어지기 때문에 종종 회계 프로세스를 더 잘 제어 할 수 있습니다.각 부서 또는 사업부 또는 기타 법인 또는 기타 기관이 상품 및 서비스를 자체적으로 주문하는 대신 Ntral 기관. 하나의 파이프 라인을 통해 조달이 이루어지면 비용을 추적하고 이유를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.

조달 부서의 또 다른 혜택은 여러 부서에서 필요한 품목에 대한 대량 구매를 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 모든 부서에서 사무용품 사용을 추적 할 수있는 조달 시스템은 주어진 시간 내에 비즈니스를 운영하는 데 필요한 종이 수를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 구매 조달에 참여하는 개인은 일반적으로 공급 업체와 하나의 큰 주문을 배치하여 회사 돈을 절약함으로써 더 낮은 단가를 명령 할 수 있습니다. 이것은 일종의 중앙 구매 프로세스 없이는 달성하기가 어려울 것입니다.

조달에는 드문 일이 아닙니다또한 공급 업체가 회사의 비즈니스를위한 입찰 프로세스에 참여하도록 초대합니다. 이는 부서가 적어도 주어진 기간 동안 다양한 상품 및 서비스에 대한 특별 요금을 고정시키는 조달 계약을 시작하고 감독 할 수 있음을 의미합니다. 부서는이 모델을 공급 조달의 일부로 사용할 수 있거나 회사 나 지방 자치 단체가 건축 프로젝트에 종사하는 경우 건설 조달의 일부로 사용할 수 있습니다.

일반적으로, 조달 프로그램은 성실과 정직으로 운영되도록 구성되어 있습니다. 일반적으로 시스템에 확립 된 절차를 우회하기가 더 어려워 지거나, 부서 내에서 일하는 사람들이 공급 업체 계약과 대가로 특별 보상을 받기 위해 일련의 수표와 잔액이 있습니다. 모든 유형의 재정을 다루는 부서 또는 부서와 마찬가지로 조달 부서는 일반적으로 1 년에 한 번 정기적으로 감사됩니다. 이것은 절차가 f임을 확인하는 데 도움이됩니다팔로워하고 모든 거래는 합법적이고 윤리적 인 방식으로 수행됩니다.