조달 부서 란 무엇입니까?

조달 부서는 회사 또는 지방 자치 단체를 운영하는 데 필요한 물품 및 서비스를 확보 할 책임이있는 부서 또는 섹션입니다. 이 책임을 이행하기 위해 부서에는 일반적으로 공급 업체 계약을 협상하고 구매 금액을 제한하며 승인 된 요청에 맞는 구매 주문을 생성 할 권한이 부여됩니다. 조달 부서는 또한 특정 재화 나 서비스에 대한 최상의 공급 업체를 식별하기 위해 제안 요청 (RFP)을 발행 할 권한이 있습니다. 현대적인 커뮤니케이션 덕분에 제품과 서비스를 주문, 추적 및 수신하는 일상적인 기능 부서를 지원할 수있는 우수한 전자 조달 시스템이 많이 있습니다.

조달 부서의 주요 장점 중 하나는 획득 기능을 중앙 집중화하여 구매 절차를 표준화 할 수 있다는 것입니다. 모든 주문은 사업부의 각 부서 나 부서 또는 자체적으로 상품 및 서비스를 주문하는 다른 기관이 아닌 중앙 기관을 통해 이루어 지므로 회계 프로세스를보다 잘 제어 할 수있는 경우가 종종 있습니다. 하나의 파이프 라인을 통해 조달이 이루어지면 비용을 추적하고 합리적인 범위 내에서 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.

조달 부서의 또 다른 이점은 여러 부서에 필요한 품목을 대량으로 구매할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 모든 부서에서 사무용품의 사용량을 추적 할 수있는 조달 시스템을 통해 일정 기간 내에 비즈니스 운영을 유지하는 데 필요한 용지 양을 결정할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 구매 구매에 참여하는 개인은 일반적으로 공급 업체와 단일 주문을함으로써 회사 단가를 낮추어 회사 비용을 절약 할 수 있습니다. 이것은 일종의 중앙 구매 프로세스 없이는 달성하기 어려울 것입니다.

조달 부서에서 공급 업체가 회사 비즈니스를위한 입찰 프로세스에 참여하도록 초대하는 것도 드문 일이 아닙니다. 이는 해당 부서가 최소한 일정 기간 동안 다양한 재화와 서비스에 대해 특별 요율로 고정되는 조달 계약을 시작하고 감독 할 수있는 능력이 있음을 의미합니다. 부서는이 모델을 공급품 조달의 일부로 사용하거나 회사 또는 지방 자치 단체가 건축 프로젝트에 참여하는 경우에도 건축 조달품으로 사용할 수 있습니다.

일반적으로 조달 프로그램은 정직하고 정직하게 운영되도록 구성됩니다. 확립 된 절차를 우회하는 것을 어렵게하거나 부서 내에서 일하는 사람들이 공급 업체 계약과 교환하여 특별 보상을받는 것을 어렵게하기 위해 일반적으로 일련의 점검 및 균형이 시스템에 내장되어 있습니다. 모든 유형의 재정을 다루는 부서 나 부서와 마찬가지로 조달 부서는 보통 1 년에 한 번 정기적으로 감사를받습니다. 이는 절차를 준수하고 모든 거래가 합법적이고 윤리적 인 방식으로 수행되도록하는 데 도움이됩니다.