調達部門とは何ですか？

調達部門は、会社または自治体の運営に必要な必要な商品とサービスを取得する責任を負う部門またはセクションです。 この責任を果たすために、部門は通常、ベンダー契約を交渉し、購入金額を制限し、承認された要求に合わせて発注書を生成する権限を与えられます。 調達部門は、特定の財またはサービスのために最高のベンダーを特定するために、提案のリクエスト（RFPS）を発行することも許可される場合があります。 Modern Communicationsのおかげで、これらの商品やサービスの注文、追跡、および受信の日々の機能に分割を支援できる優れたe調理システムが多数あります。

調達部門の主な利点の1つは、買収機能を集中化することで購入手順を標準化できることです。 すべての順序はCEを通じて行われるため、これはしばしば会計プロセスのより良い制御につながる可能性がありますNTRAL BODY、各部門または事業部門またはその他のエンティティは、自分で商品やサービスを注文します。 調達が1つのパイプラインを介して行われているため、費用を追跡し、理由を維持する方がはるかに簡単です。

調達部門のもう1つの利点は、複数の部門で必要なアイテムでボリューム購入を行うことができることです。 たとえば、すべての部門でオフィス用品の使用を追跡できる調達システムは、特定の時間枠内で事業を維持するために必要な紙の数を判断するのに役立ちます。 このデータを使用して、購入調達に従事する個人は、通常、ベンダーに単一の大規模な注文を配置することで、より低い単価をコマンドして、会社のお金を節約できます。 これは、ある種の中央購入プロセスなしでは達成するのは難しいでしょう。

調達では珍しいことではありません部門は、ベンダーを会社のビジネスの入札プロセスに参加するように招待します。 これは、部門が少なくとも特定の期間、さまざまな商品やサービスの特別料金をロックする調達契約を開始および監督する能力を持っていることを意味します。 部門は、このモデルを消耗品調達の一部として使用すること、または会社または自治体が建築プロジェクトに従事している場合、建設調達の一部として使用することができます。

一般に、調達プログラムは、完全性と誠実さをもって動作するように構成されています。 通常、システムに組み込まれた一連のチェックとバランスがあり、確立された手順を回避することをより困難にしたり、部門内で働いている人々がベンダー契約と引き換えに特別な補償を受けたりするために働いています。 あらゆるタイプの財政を扱うあらゆる部門または部門と同様に、調達部門は通常、少なくとも年に1回は定期的に監査されます。 これは、手順がfであることを確認するのに役立ちますollowedされ、すべての取引は法的および倫理的な方法で行われていること。