자동 장관은 무엇입니까?

자동 장관은 사무실에서 전화를 노선하는 장치입니다. 이 장치는 종종 소기업에서 사무실과 텔레 마케팅 또는 잘못된 번호와 같은 원치 않는 전화간에 기본 필터를 제공하는 방법으로 사용됩니다. 대기업은 종종이 기능을 수행하기 위해 실제 비서관이있어 자동 장관을 중복시킬 것입니다. 이 용어는 종종 가상 비서와 동의어로 사용되지만 실제로는 실제로 매우 다릅니다. 가상 비서는 실제 사람이며 사업 자체 내에 존재하는 사람은 아닙니다.

대부분의 경우 자동 장관은 전화와 벽 사이의 전화선에 연결되는 작은 상자입니다. 알려지고 승인 된 숫자가 라인을 호출하면 장관은 전화가 전화로 직접 이동하도록 허용합니다. 승인되지 않은, 알 수 없거나 제한된 번호 호출이 있으면 자동 장관은이를 가로 채겠습니다.

일반적으로,이 유형의 차단은 자동화 된 시스템이 통화 및 필요에 응답한다는 것을 의미합니다.발신자의 기본 정보. 질문에 대한 답변을 얻은 후, 장치는 연결된 전화를 호출하고 해당 정보를 수신기에게 릴레이합니다. 번호가 BAD로 알려 지거나 수신기가 통화를 거부하는 경우, 대신 통화가 음성 메일로 라우팅되거나 단순히 연결이 끊어집니다.

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일반적인 실수는 가상과 자동 장관이 같은 것이라고 가정하는 것입니다. 가상 비서는 원격 위치에서 비서로 운영되는 독립 계약자입니다. 일반적으로,이 근로자들은 홈 오피스를 가지고 있으며 종종 여러 회사에서 일반적인 비서 업무를 수행 할 것입니다. 일반적인 작업에는 전화 응답, 기록 된 편지 또는 연설 전사 및 여행 준비가 포함됩니다.

두 가지 유형의 비서는 매우 다르지만 비슷한 전반적인 방법론이 있습니다. Remov전통적인 비서의 공간과 비용을 모두 사용하면서 사업은 훨씬 낮은 오버 헤드로 운영 될 수 있습니다. 이를 통해 기존 시스템에서 파산 한 수준에서 비즈니스가 기능 할 수 있습니다. 또한 가상 비서의 자동 전화 기능을 사용하면 비즈니스가 더 크고 더 잘 정리 될 수 있습니다.

가상 비서의 경우 작업 아웃소싱은 추가 혜택을 제공합니다. 단일 근로자는 단일 파트 타임 직업에 강요되기보다는 다수의 회사에서 동시에 일할 수 있습니다. 또한 집에서 일하면서 어린 자녀, 장애 또는 예측할 수없는 일정이있는 사람들은 인력에서 계속 운영 할 수 있습니다.