Dematerialization이란 무엇입니까?

DEMAT이라고도하는 비 물질화는 재무 기록을 유지하기 위해 실제 문서를 사용하지 않는 프로세스입니다. 대신, 비 물질화는 모든 유형의 금융 거래를 추적하기 위해 전자 기록 유지 도구를 사용합니다. 소프트웨어 응용 프로그램으로 효과적으로 관리 할 수있는 문서 범위에는 기본 회계 기록부터 주식 인증서까지 거의 모든 것이 포함됩니다.

전자 부기에 대한이 접근 방식의 주요 장점 중 하나는 대차 대조표 사본 및 기타 회계 문서를 더 이상 저장할 필요가 없다는 것입니다. 스캔 기술 덕분에 전자 회계 레코드의 개별 항목에 대한 참조를 제공하는 지원 문서의 전자 사본을 만들 수도 있습니다. 하드 드라이브 나 서버에 모든 것을 쉽게 보관할 수 있습니다. 손실 또는 손상을 방지하기 위해 백업 파일을 쉽게 만들어서 오프 사이트에 저장할 수 있습니다.

기본 회계 기록과 함께 비 물질화를 통해 실제 재고 인증서가 필요하지 않습니다. 재고의 전자 사본은 쉽게 검색 할 수 있도록 보관할 수 있습니다. 주주가 주식의 사본을 신속하게 필요로하는 경우, 이메일이나 보호 된 FTP 전송과 같은 전자적인 방법으로 접근하여 전송할 수 있습니다.

비 물질화 (dematerialization)는 권한이 부여 된 개인이 동일한 문서를 동시에 사용할 수있게합니다. 물리적 인 부기 방법을 사용하면 두 사람이 한 번에 책을 다루는 것이 어려운 경우가 많습니다. 회계 프로세스가 완전히 전자식 인 경우 여러 사람이 동시에 다른 기능을 수행 할 수 있습니다. 팀에서 새 송장을 작성하고, 과거 송장에 대해 수령 한 지급을 게시하며, 광범위한 보고서를 동시에 준비 할 수 있습니다.

비 물질화 프로세스가 여러 가지 방법으로 사용자에게 혜택을 줄 수 있다는 것은 의심 할 여지가 없습니다. 기록 보관은 훨씬 적은 공간을 필요로하며 원격 위치에서 쉽게 액세스 할 수 있으며 여러 사용자가 동시에 회계 장부에 액세스 할 수 있습니다. 현재, 모든 회사 나 조직이 쉽게 탈 물질화의 전체 상태를 달성 할 수 있도록 지원하는 무료 회계 및 재무 기록 소프트웨어 패키지가 있습니다. 회계 소프트웨어의 경우 개인 또는 회사가 가상 서적 세트를 설정할 수있는 온라인 제품도 있습니다. 제품의 서버에 안전하게로드 된 권한있는 개인은 인터넷에 연결되어있는 어느 위치에서나 레코드에 액세스하고 작업 할 수 있습니다.