Quais são os diferentes métodos de planejamento de orçamento de negócios?
Os diferentes métodos de planejamento de orçamento de negócios incluem a criação de valores de gastos com base em divisões do calendário, estimativas departamentais, custos unitários de produção ou porcentagens de lucro. O método selecionado por uma determinada empresa dependerá do seu plano de negócios e objetivos operacionais. Algumas abordagens de orçamento exclusivas podem combinar uma variedade de métodos de planejamento.
Os métodos de planejamento de orçamento com base no calendário geralmente começam com um valor de despesa anual alinhado com os anos anteriores. O valor do orçamento anual é dividido em distribuições de despesas mensais e semanais. Para manter o planejamento estratégico na utilização do orçamento, o controle desse tipo de método pode ser concedido ao pessoal sênior de contabilidade, responsável por acompanhar os gastos a cada semana, mês e ano. Nos tipos departamentais de planejamento de orçamento comercial, os gerentes de departamento geralmente têm mais responsabilidade pelo controle de gastos.
As reuniões de orçamento e o histórico de gastos com departamentos geralmente ajudam a alta gerência a decidir sobre os valores do orçamento a serem distribuídos aos diferentes departamentos. Os gerentes de cada departamento devem aprovar os gastos e acompanhar quanto está sendo gasto com o valor alocado no orçamento. Esse tipo de planejamento de orçamento comercial geralmente requer uma manutenção extensiva de registros por cada gerente de departamento. As reuniões orçamentárias de acompanhamento podem ser realizadas durante o ano para garantir que todos os gerentes estejam no caminho certo com o orçamento total.
O planejamento do orçamento da empresa, centrado nos custos de produção e nas despesas operacionais, oferece uma abordagem unitária. Esse método de planejamento orçamentário considera cada despesa, como em todos os custos envolvidos para produzir uma unidade de produto. Ele considera o custo exato necessário para vender uma peça do produto ou serviço da empresa. O método de orçamento unitário é especialmente comum em empresas que podem obter lucros variáveis a cada ano, como empresas relacionadas à agricultura.
Algumas empresas optam por basear o planejamento orçamentário em uma porcentagem dos lucros ou vendas. O conceito básico desse tipo de método de planejamento de orçamento de negócios é que as despesas serão reduzidas se os lucros diminuirem. Quando os lucros aumentam, o orçamento para despesas segue o exemplo. As empresas que optam por usar o método de orçamento de porcentagem de lucros geralmente pesquisam primeiro as taxas de porcentagem usadas por outras empresas do mesmo setor.
Ao usar qualquer tipo de método de planejamento orçamentário, uma empresa precisará levar em consideração todos os seus custos e despesas. O grau de detalhamento e precisão dessas estimativas varia de acordo com o método de planejamento de orçamento comercial escolhido. Salários, publicidade, equipamentos, construção, produção e custos de operação devem ser considerados na estratégia de planejamento do orçamento comercial.