O que é um cartão de expiração?
Um cartão de expiração é um documento simples que fornece informações sobre a data em que um contrato específico expirará. Um cartão desse tipo é empregado em várias configurações, principalmente no setor de seguros. A idéia por trás de um cartão de validade é servir como um meio de alertar todas as partes envolvidas com o contrato de que o relacionamento terminará a partir de uma determinada data, a menos que sejam tomadas ações apropriadas para renovar o contrato por um termo adicional.
Uma das aplicações mais comuns do cartão de expiração é encontrada com a cobertura do seguro. Com vários tipos de planos de saúde, automóveis e seguro de vida, uma data de rescisão de apólice pode ser incluída nos termos e condições básicos que governam o relacionamento. À medida que essa data se aproxima, o cartão de expiração serve para lembrar ao provedor que o prazo do contrato está se aproximando e chegou a hora de discutir a renovação da cobertura com a parte segurada. Ao usar esse tipo de ferramenta de gerenciamento de tempo, um agente pode sempreEsteja ciente de quais políticas de clientes estão previstas para expiração nos próximos 30 dias e tomar providências para entrar em contato com esses clientes para renovar os planos e sustentar o fluxo de receita para o provedor de seguros.
Juntamente com as datas de rescisão de rastreamento nos planos de seguro, um cartão de validade também pode ser usado como parte do processo de rastrear qualquer tipo de contrato comercial. Por exemplo, uma empresa que está fornecendo bens ou serviços a um cliente a preços reduzidos pode usar esse método para entrar em novas discussões com o cliente várias semanas antes da data de rescisão. Isso pode ser importante, pois isso pode significar a diferença entre o cliente que optou por renovar outro mandato com o mesmo preço ou optar por entreter propostas de concorrentes.
Enquanto um cartão de expiração tradicional é um cartão físico usado como parte de um sistema de arquivos Tickler, muitos pacotes de software integAvalie a idéia do cartão em seus recursos básicos. Um banco de dados de vendas pode incluir a capacidade de criar um cartão de expiração virtual que inclua informações básicas sobre um contrato de cliente, incluindo a data de rescisão. O usuário final pode definir o sistema para gerar um alerta um período especificado antes do término do contrato, facilitando a agenda de uma ligação ou e -mail para o cliente e começar a trabalhar para renovar o contrato. Até que a tarefa seja concluída ou descartada, o sistema geralmente continuará lembrando ao usuário que a necessidade de entrar em contato com o cliente ainda está pendente.