Hur skriver jag en affärsplan?
En affärsplan tjänar två mycket viktiga syften och bör skrivas med båda i åtanke. Den första är att lägga ut en modell för att driva verksamheten som kan följas av företaget när det fortskrider; det fungerar som en färdplan för det nya företaget, vilket gör det möjligt för chefer att hålla sina ögon vända mot framtiden och ha ett stadigt koncept för vart företaget är på väg. Det andra syftet med en affärsplan är att förklara för investerare och stödjare verksamhetens funktion och varför det kommer att lyckas, att få förtroende för det nya företaget och att få kapitalinvesteringar. En affärsplan har fyra huvudavsnitt, med andra läggs till om de är lämpliga. De fyra kärnsegmenten i en affärsplan är: beskrivning av företag, marknadsföring, ekonomi och ledning.
En affärsplan börjar med verkställande sammanfattningen . Detta är utan tvekan den viktigaste delen av affärsplanen i dess roll som lock för potentiella investerare. Den sammanfattande sammanfattningen ger en stark översikt över planen som helhet. Det bör prata kort om företaget, tjänsten eller produkter som erbjuds, nyckelpersoner och hur mycket pengar som behövs och vad det kommer att användas till. En verkställande sammanfattning kan göra eller bryta en affärsplan, eftersom de flesta riskkapitalister kommer att läsa detta först och lägga åt sidan hela planen om den inte intresserar dem.
Den verkliga sammanfattningen ska vara kortfattad, full av starka actionord och fylld med spänning och energi om hela din affärsmodell. Följ sammanfattningen med en innehållsförteckning . Detta beskriver varje avsnitt i affärsplanen och bilagorna.
Nästa kommer en beskrivning av ditt företag , om ett företag redan finns. Det här är platsen att göra några imponerande prestationer som ditt företag kan ha haft under åren, för att diskutera vad det har gjort sedan det började och för att ge en snabb översikt av tidigare vinster och finansiell information. En bra företagsbeskrivning kommer att avslutas med en känsla av att luta sig mot framtiden, mot nya och spännande projekt som bara väntar på att finansieringen ska uppfyllas.
Prata därefter om din produkt eller om den tjänst du tillhandahåller eller planerar att tillhandahålla. Detta borde vara enkelt så att en lekperson kan förstå vad du pratar om. Riskkapitalister är vanligtvis intelligenta människor, men din produkt kanske inte är något de är väl bekanta med, och ditt ordförråd är utan tvekan chock full av jargong och akronymer som kan lämna dem förvirrade och förvirrade.
Affärsplanens marknadssegment är där du verkligen kan imponera på din målgrupp. Börja med en analys av marknaden, titta på distributionskanaler, alla tillämpliga lagar och all tillgänglig marknadsinformation du har till hands. En stark uppvisning i detta avsnitt av affärsplanen visar för dina riskkapitalister att du är väl bekant med din blivande marknad och att de kan lita på sina pengar till dig. Följ analysen av den nuvarande marknaden med en diskussion om hur du planerar att utnyttja marknaden. Detta bör innehålla så många detaljer som du kan hitta, och idealiskt kommer att visa ett antal strategier, i fall en skulle visa sig vara oöverlägsen.
Den ekonomiska delen av din affärsplan kommer att förlita sig starkt på siffror, så antingen se till att du har ett bra huvud för dem, eller har någon tillgänglig för att hjälpa dig med den här delen. Känn dig fri att hänvisa till bilagor i detta avsnitt särskilt med hjälp av grafer och flödesscheman efter behov. Ekonomin bör minst innehålla en kostnadsprojektion för nästa verksamhetsår, inklusive startkostnader om det är ett startuppdrag, en vinstförlustanalys, beräknade försäljningar och alla andra nummer du kan få tag på.
Det ekonomiska avsnittet är den del av din affärsplan som du kommer att bli svårast frågad om du får ett möte med en riskkapitalist. Även om de kanske inte är helt säkra när det gäller kunskap om din produkt eller tjänst, kan du vara säker, de känner till ekonomier som ingenting annat. Se till att du vet dina nummer inifrån och ut, så att du är säker när du får ett möte. Och om du inte vet svaret på en fråga som de ställer dig, var ärlig om det och erbjuda att hitta svaret för dem; Under inga omständigheter ska du försöka gissa eller göra något.
Den sista avgörande delen av din affärsplan är ett ledningssegment som visar ditt team av chefer. Var inte rädd för att skryta av din Harvard MBA eller dot-com du katapulterade till framgång. Riskkapitalister skulle mycket snarare anförträda sina pengar till ett team av chefer som har en beprövad meritlista och bra referenser men en något tråkig affärsidé än till otriade chefer med en bra idé. Om du inte själv har några referenser är det en bra idé att försöka hitta någon som kan pumpa upp det här avsnittet och placera dem på ditt bräde, eller helt enkelt lista dem som en "rådgivare". Om du inte kan göra det, var bara ärlig om din brist på erfarenhet, snarare än att försöka göra berg ur mullkullar när det gäller dina referenser.
Det är allt; du är klar med din affärsplan! Om du vill kan du inkludera en exitstrategi för din plan också, berätta om du planerar att sälja verksamheten, gå offentligt eller förvärva fler företag. Detta bör riktas mot din riskkapitalist, i huvudsak förklara hur du planerar att få dem tillbaka pengarna - plus mycket och massor av vinst, naturligtvis. När du är klar, läs din plan så många gånger du kan, beskär den tills den positivt utstrålar professionalism och korsa sedan fingrarna. Lycka till!