Vad betyder "Boreout"?

"Boreout" är ett begrepp som används för att beskriva ett fenomen som inträffar på arbetsplatsen som ett resultat av en avmattning i produktionen som lämnar anställda uttråkad och missnöjd med arbetsmiljön. Den allmänna tanken bakom denna särskilda ledningsteori är att när anställda inte ges möjlighet att tillämpa sina förmågor för att effektivt hantera uppgifter och inte finner att deras arbete är uppfyllande eller utmanande, börjar intresset för arbetet att minska. Medan boreout kan uppstå i nästan alla typer av arbetsmiljö, exemplifieras det vanligtvis i kontorsmiljöer.

Idén med boreout är ett annorlunda koncept från den mer kända idén om utbrändhet. Med utbrändhet är en anställd i huvudsak för upptagen, med en överflöd av uppgifter och projekt tilldelade. I det här scenariot kommer medarbetarens missnöje från frustrationen över att inte kunna hantera sin arbetsbelastning effektivt, en situation som tenderar att undergräva förtroendet och påverka gruppdynamiken på kontoret. Däremot är anställda som upplever tråkigt frustrerade över bristen på meningsfullt arbete som gör att de kan lämna kontoret varje dag med en känsla av prestation.

Det finns flera vanliga tecken som kan indikera att boreout äger rum. Man har att göra med en försämring av kulturen på arbetsplatsen. När anställda som vanligtvis är lagspelare börjar dra sig tillbaka till ett tillstånd av social främling från resten av laget, är det ett tecken på olycka med utmaningen och möjligen mängden tillgängligt arbete. Det kan finnas en känsla av att man inte kan gå vidare i företagets rangordningar på grund av brist på möjligheter att tillämpa sina förmågor till bästa fördel. Med tiden kommer utbrottet att leda till apati när det gäller de få uppgifter som tilldelas, en situation som kan öka felhastigheterna och leda till ytterligare produktivitetsproblem.

Ibland kan en anställd som upplever tråkigt uppfattas vara lat eller ointresserad av sitt jobb. Långt ifrån fallet känner den anställda underutnyttjad och börjar ifrågasätta om han eller hon ger något verkligt värde till kontoret alls. Samtidigt kommer arbetstagaren att vidta åtgärder för att undvika att avskedas eftersom arbetslöshet vanligtvis inte är ett önskvärt slut. Detta leder till en motivation att skapa en illusion av att vara upptagen, ofta genom att se till att det finns pappersdokument som hela tiden är spridda över ett arbetsområde, halvstartade dokument som visas på en datorskärm och en skrivkalender som vid första anblicken tycks indikera flera väntande uppgifter. Illusionen att vara upptagen tjänar bara till att förvärra situationen, eftersom arbetstagaren fortfarande slutför tilldelade uppgifter på mycket liten tid och lämnas uttråkad resten av arbetsdagen.

Arbetsgivare bör vara uppmärksamma på förekomsten av boreout runt kontoret. Att hitta meningsfulla sätt att vända tristess kommer ofta att räcka för att flytta en ansträngd anställd till en som är glad och mycket produktiv. Delegering av ytterligare ansvar som den anställda uppfattar som viktigt för företaget och för kontoret i synnerhet kommer ofta att få nytt intresse och stolthet för jobbet, ett resultat som kommer att ha en positiv effekt på kontorsmiljön i allmänhet.