Co znamená „vývrt“?

„Vývrtka“ je termín používaný k popisu jevu, který se vyskytuje na pracovišti v důsledku zpomalení výroby, díky němuž se zaměstnanci nudí a nespokojeni s pracovním prostředím. Obecná myšlenka této konkrétní teorie řízení spočívá v tom, že pokud zaměstnancům není poskytnuta možnost uplatnit jejich schopnosti efektivně řídit úkoly a nezjistí, že jejich práce je splněna nebo náročná, zájem o práci začíná klesat. Přestože vývrtky se mohou vyskytovat téměř v jakémkoli typu pracovního prostředí, obvykle se jedná o příklady v kancelářských prostředích.

Myšlenka vývrtky je odlišný koncept od známější myšlenky pracovního vyhoření. Se syndromem vyhoření je zaměstnanec v podstatě příliš zaneprázdněn, má nadbytek úkolů a projektů. V tomto scénáři nespokojenost zaměstnance pochází z frustrace z nemožnosti efektivně řídit jeho pracovní vytížení, což je situace, která má tendenci podkopat důvěru a ovlivnit skupinovou dynamiku kanceláře. Naproti tomu zaměstnanci, kteří zažívají vývrtku, jsou frustrováni nedostatkem smysluplné práce, která jim umožňuje každý den opustit kancelář s pocitem úspěchu.

Existuje několik společných znaků, které by mohly naznačovat, že dochází k vývrtům. Člověk má co do činění se zhoršováním kultury na pracovišti. Když se zaměstnanci, kteří jsou obvykle týmovými hráči, začínají stahovat do stavu sociálního odcizení od zbytku týmu, je to známka neštěstí s výzvou a případně objemem dostupné práce. Může existovat pocit, že nelze postoupit v řadách společnosti, a to kvůli nedostatku příležitostí, jak využít své schopnosti k nejlepšímu prospěchu. V průběhu času povede vývrt k apatii ohledně těch několika málo úkolů, které jsou přiřazeny, situace, která může zvýšit míru chyb a vést k dalším problémům s produktivitou.

Zaměstnanec, který zažívá vývrt, může být občas vnímán jako líný nebo nezajímavý ve své práci. Zaměstnanec se zdaleka necítí dobře a začíná se ptát, zda úřadu vůbec poskytuje nějakou skutečnou hodnotu. Zároveň zaměstnanec podnikne kroky, aby se vyhnul propuštění, protože nezaměstnanost obvykle není žádoucím cílem. To vede k motivaci vytvářet iluzi zaneprázdnění, často tím, že se ujistíte, že jsou papírové dokumenty neustále rozmístěny po pracovní ploše, napůl spuštěné dokumenty zobrazené na obrazovce počítače a stolní kalendář, který se na první pohled zdá, naznačuje několik čekající úkoly. Iluze zaneprázdnění slouží pouze ke zhoršení situace, protože zaměstnanec stále plní zadané úkoly ve velmi krátkém čase a po zbytek pracovního dne se nudí.

Zaměstnavatelé by si měli být vědomi přítomnosti vývaru v kanceláři. Nalezení smysluplných způsobů, jak zvrátit nudu, bude často stačit k přesunu nevýrazného zaměstnance na člověka, který je šťastný a velmi produktivní. Delegování dalších povinností, které zaměstnanec považuje za důležité pro společnost a zejména pro kancelář, často vyvolá nový zájem a hrdost na práci, což bude mít obecně pozitivní dopad na kancelářské prostředí.