Vad är en kompetensram?
En kompetensram är ett dokument som identifierar de färdigheter som krävs för att utföra ett jobb inom en organisation. Huvudmålet med en kompetensram är att tydligt identifiera och kommunicera de färdigheter en anställd behöver för att frodas i ett jobb. När en kompetensram har definierats kan de anställda utvärderas utifrån hur de uppfyller dessa kompetenskrav. Ramkompetenskomponenterna kommer att variera för varje position.
Denna typ av ramverk liknar en kompetensprofil, förutom att den bara identifierar den kompetens som krävs för att utföra ett jobb och inte identifierar enskilda medarbetares kompetenser inom en profil. En kompetensprofil kommer att identifiera anställdas kompetensnivåer utöver att ange nödvändiga kompetenser. Kompetensramar används i prestationshantering, som vanligtvis hanteras av en HR-avdelning. De innehåller liknande information som den som finns i en typisk arbetsbeskrivning.
Färdigheter som anges inom en kompetensram är ofta relativt den anställdes tidigare resultat för att uppmuntra arbetstagaren att förbättra arbetet. Kompetenser som kräver att medarbetaren ständigt förbättras inkluderar att ta initiativ och lära sig. När man utformar ett ramverk för att utvärdera jobbkompetens är det viktigt att balansera specifika jobbrelaterade färdigheter med allmänna färdigheter som leder till framgång i alla jobb.
Avdelningar för mänskliga resurser hanterar vanligtvis allt relaterat till de mänskliga resurserna i en organisation, vilket innebär att de är ansvariga för allt relaterat till arbetarna. Kommunikation, anställning och skjutning på arbetsplatsen omfattas av mänskliga resurser. När företagsledningen behöver kommunicera ett meddelande till de anställda vänder de sig ofta till HR-avdelningen för att vidarebefordra meddelandet.
Det är viktigt för en HR-arbetare att utforma en kompetensram för att definiera kompetenser som är tillräckligt specifika för att en anställd kan fokusera på ett förbättringsområde. Till exempel, om ett jobb kräver god hygien och en anställd har dålig andedräkt, bör kompetensramen kräva att alla anställda som utför den positionen håller god andedräkt. Detta kommer mer sannolikt att påverka positiv och specifik kompetensförbättring än ett allmänt krav på god hygien som inte definierar vad god hygien betyder.
Att skapa ramar som uppmuntrar både allmän och specifik kompetensförbättring kan hjälpa de anställda att göra kompetensförbättringar. Fokusering av kompetensramar guider för nära för prestandanivån för specifika jobbtalanger och färdigheter kan frustrera en anställd som har svårt att skaffa sig färdigheter inom ett enskilt område, men att märka kompetenser för brett kan lämna en anställd förvirrad över hur man kan förbättra resultaten på hans kompetensram. . Ett balanserat kompetensramverk kan omfatta prestationsutvärdering av färdigheter som används i jobbet, men kommer också att utvärdera allmänna prestationer inklusive attityd och färdigheter i interpersonlig kommunikation.