Vad är aktivitetsbaserad planering?

Aktivitetsbaserad planering (ABP) är en affärsplaneringsstrategi som fokuserar på att identifiera vilka typer av aktiviteter som krävs för att producera en önskvärd nivå av varor och tjänster, med uppmärksamhet också på typen och mängden resurser som krävs för att effektivt delta i dessa aktiviteter. Betraktas som en del av en större process, så kallad aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC), är ABP: s fokus att bestämma om utgifterna för resurser för att bedriva dessa aktiviteter är i företagets bästa intresse. Dessutom utvärderas arten av varje aktivitet också noggrant för att säkerställa att de avsatta resurserna i själva verket utnyttjas bäst.

Med aktivitetsbaserad planering är målet att matcha de aktiviteter som verksamheten bedriver med den mängd produkt som måste produceras för att tillgodose konsumenternas krav. Aktivitet används vanligtvis för att identifiera sådana problem som arrangemanget av ett tillverkningsgolv, de specifika uppgifterna som är involverade i driften av varje maskineri och hur varor i process flyttar sig från en sektion av golvet till nästa, vilket slutligen resulterar i en färdig produkt. Målet med aktivitetsbaserad planering är att ordna den produktionsprocessen så att alla resurser som ägnas åt affärsansträngningen används på det mest effektiva sättet.

Genom att använda konceptet aktivitetsbaserad planering kommer företagsägare att leta efter sätt att förfina produktionsprocessen så att minsta mängd resurser går till produktionen av varor och tjänster, medan de fortfarande använder tillräckliga resurser för att producera högkvalitativa produkter. För detta ändamål kan detta innebära omarrangemang av produktionsgolvet så att det går mindre tid att förflytta gods i process från en maskin till en annan. Beroende på hur det påverkar produktionen kan det innebära att antalet anställda läggs till eller minskas som arbetar på dessa maskiner. Målet är att utvärdera varje åtgärd eller steg som sker i produktionsprocessen och minimera slöseri med resurser, så att den genomsnittliga kostnaden per producerad enhet hålls så låg som möjligt.

När den används till bästa fördel hjälper aktivitetsbaserad planering att effektivisera en affärsverksamhet, minska driftskostnaderna och förhindra avfall under hela produktionsprocessen. Samtidigt gör aktivitetsbaserad planering det möjligt att få den största fördelen av användningen av arbetskraft och andra resurser, vilket innebär att mer vinst görs av varje såld enhet. Med rätt balans mellan kostnader och vinster kommer verksamheten troligen att förbli i drift under många år framöver.