Vad är affärssystemteknik?
Affärssystemteknik är en detaljerad metod för att identifiera och implementera affärsprocesser, uppgifter och transaktioner som krävs för att framgångsrikt driva ett företag. Huvudkomponenten i denna strategi är affärsprocessteknik, som består av en granskning av affärsprocessen, en detaljerad arbetsflödeskarta och dataanalys. Affärssystemteknik utförs vanligtvis under en expansion eller som svar på sky-raketande driftskostnader. Målet är att hitta ett kostnadseffektivt och effektivt sätt att driva ett företag.
En granskning av affärsprocesser är en del av affärssystemteknik. Det handlar om att identifiera en rad element inom verksamheten, inklusive verksamhetens mål och aktiviteter, med målet att omarbeta hur företaget gör affärer. De specifika processerna som används för att producera en produkt och leverera den till kunden samt supportelement som material, arbetskraft och infrastruktur måste utvärderas.
En annan aspekt av affärssystemteknik är kartläggning av arbetsflöden. Detta är ett grafiskt verktyg som används av företag för att illustrera flödet av material och information som krävs för att fullfölja ett mål. Den beskriver data på ett sekventiellt sätt för att visa hur ett specifikt jobb slutförs från det ursprungliga konceptet till den färdiga produkten eller tjänsten. Den faktiska grafen visar arbetsflödet med specifika symboler och kan representera en hel process eller bara en del av det. Ett arbetsflödesschema kan anpassas till olika enheter inom företaget.
Affärssystemteknik involverar också mätvärden, som är ett standardmått mot vilket prestanda mäts. Vanligtvis innebär dessa att identifiera viktiga affärsindikatorer inom specifika områden som marknadsföring, tillverkning och försäljning. Kundbas och kundbaserad tillväxttakt är två indikatorer på framsteg inom marknadsföring. För att utvärdera tillverkning mäts vanligtvis produktionshastigheten och produktionsvolymen. Försäljningsvolym och procentandel avkastning analyseras vanligtvis för att utvärdera hur säljavdelningen går.
Ett företag gör vanligtvis en utvärdering av sin affärsprocess när ekonomin saktar ner. När order på produkten eller tjänsten minskar letar företaget i allmänhet efter sätt att minska kostnaderna. Detta kan inkludera att kombinera olika enheter inom företaget eller tillfälligt stoppa produktionen av en viss produkt.
Under tider med ekonomisk tillväxt kan ett företag också utvärdera sin affärsprocess för att expandera och växa. Detta kan inkludera att lägga till ytterligare produktionslinjer eller införa nya tjänster. Dessutom kräver implementering av nya system generellt den information som erhålls genom affärssystemteknik.