Vad är processbaserad hantering?

Processbaserad ledning är ett ledarskap eller ledningsstrategi som syftar till att definiera de policyer som styr organisationens drift och utveckla rutiner som på ett effektivt sätt ger dessa policyer form och funktion. När man fungerar korrekt gör detta tillvägagångssätt för processhantering det möjligt att strukturera den dagliga driften så att företagets uppdrag, mål och värderingar alltid står i centrum för vad som är och inte görs på arbetsplatsen. Liksom med många metoder för ledningseffektivitet, ger processbaserad hantering inte en ultimat lösning som aldrig förändras utan ger istället ramarna där cheferna kan förfina driften när och vid behov samtidigt som de fortfarande ger kontinuitet för alla som är involverade i produktionsprocessen.

Även om det finns olika tillvägagångssätt för processbaserad ledning, använder många företagets vision som utgångspunkt för att utveckla det väsentliga i ledningsstrategin. Genom att göra företagets vision klar för alla som är involverade i ledningsprocessen blir det mycket lättare att titta på olika strategier för att organisera avdelningar, skapa kommunikationslinjer och skapa en arbetsmiljö där alla delar av företaget arbetar för samma ändamål . Eftersom varje möjlig process eller förfarande beaktas, kan cheferna besluta om det synsättet är i harmoni med visionen eller om det på något sätt hindrar företaget från att förverkliga den visionen.

Tillsammans med visionen överväger processbaserad ledning också etablering och slutgiltiga förverkligande av specifika mål. Både långsiktiga och kortsiktiga mål ingår i denna process. Förutsatt att företagets mål är i harmoni med verksamhetens vision kan målen tjäna som riktmärken för hur väl företaget håller sin vision. Om de interna rutinerna som finns på plats gör det möjligt att gå mot att uppnå dessa mål och är i linje med företagets vision, praktiserar ledningsgruppen en processbaserad ledningsstrategi som är i företagets bästa.

Det är viktigt att notera att även om företagets vision är mindre föremål för förändringar, kan mål och förfaranden som används för att uppnå dem ändras från tid till annan. Faktorer som förändringar i konsumenternas krav, förändringar i den allmänna ekonomin och behovet av att utveckla nya eller förbättrade produktlinjer kommer att ha en viss inverkan på hur chefer fungerar inom sina respektive ansvarsområden. Av detta skäl uppmanar grunderna i processbaserad ledning alltid chefer att utvärdera de aktuella rutinerna mot bakgrund av ny utveckling och vidta åtgärder för att anpassa verksamhetens struktur och funktion så att den kan fortsätta arbeta med högsta effektivitet möjlig.