Co jsou politiky a postupy?

Zásady a postupy jsou strukturální nástroje, které určují, jak společnost působí a jak dosahuje svých cílů. Zásady fungují jako pokyny určováním toho, co společnost bude a nebude dělat. Postupy jsou metody používané k plnění skutků, které se společnost zavazuje a používá k prevenci porušení stanovených pravidel. Tyto nástroje jsou obecně aktivem pro společnost, ale mohou sloužit jako nevýhody v některých situacích, když je nutná okamžitá flexibilita.

Pro zjednodušení záležitostí lze politiky považovat za hranice společnosti. Politiky poskytují společnostem prostředky k potvrzení jejich identity a poskytnutí jejich cílů. Jednotlivci mohou tyto pokyny použít k rozvoji realistických očekávání organizace.

Postupy lze považovat za vozidla používaná k tomu, aby zůstala v rámci hranic. Tyto nástroje se používají k vyžadování a diktaci akcí a rozhodnutí. Organizace mají obecně politiky a postupy týkající se všech aspektů jejich aférys. To může zahrnovat najímání, vztahy se zákazníky a účetnictví. Zásady a postupy společně prospívají společnostem, protože poskytují prostředky pro uniformitu.

Bez těchto nástrojů by bylo obtížné, ne -li nemožné, zajistit, aby každý ve velké organizaci zvládl stejné situace stejným způsobem. Tento nedostatek jistoty by mohl způsobit, že společnost bude čelit široké škále problémů, včetně právních otázek, nedostatku důvěry zákazníků a selhání. Ačkoli struktura poskytnutá těmito nástroji je obecně prospěšná, existují případy, kdy politiky a postupy mohou mít negativní účinky.

Vzhledem k tomu, že tyto nástroje mají poskytovat strukturu, často eliminují flexibilitu. Někdy mohou nastat zvláštní situace, které jsou nejlépe řešeny v rozporu s normální praxí. Nemusí být dostatek času na to, abyste prošli adekvátním procesem k získání potřebného povolení k odchylce od apolitika nebo postup, který brání optimálnímu zacházení s situací. Kvůli dodržování předpisů lze v důsledku toho tyto problémy špatně řešit.

Zásady a postupy společnosti jsou často publikovány. Všechny tyto mohou být umístěny v rámci jediného dokumentu, nebo mohou být rozděleny do různých dokumentů, které používají jednotlivci, kterých se týkají. Například tyto politiky a postupy, které se týkají pracovníků, mohou být umístěny v příručce zaměstnanců, zatímco účetní postupy mohou být uvedeny v příručce pro vztahy s investorem. V každém případě má tato informace tendenci být široce dostupný zaměstnancům a veřejnosti.

Ačkoli každá společnost vybírá politiky a postupy a nemusí to být zákony jako samo o sobě, mohou mít právní důsledky. Pokud společnost poruší podmínky, které nastínila, aby provedla své akce, může být žalována za porušení smlouvy. K tomu může dojít, i když strana, která přináší žalobu, nemá žádnou historii přidružení ke společnosti. ProPříklad, žadatel může být schopen žalovat společnost za porušení její politiky najímání.