Co je to Dismissal Letter?

Dopis o propuštění je dokument, který zaměstnankyně obdrží od svého zaměstnavatele. Informuje zaměstnance o ukončení pracovního poměru a uvede důvody. Může zahrnovat informace o předchozích incidentech, které přispěly k tomuto rozhodnutí. Pokud má zaměstnanec možnost odvolat se proti jejímu ukončení, mělo by to být sděleno.

Zaměstnavatelé obvykle vydávají propouštěcí dopis jako formalitu, aby pomohli omezit tvrzení, že zaměstnanec byl nespravedlivě ukončen. Aby byl v této roli účinný, řádně napsaný dopis o propuštění zpravidla přesahuje informování osoby o ukončení jejího pracovního poměru. Měl by také sdělovat další důležité informace.

Dopis o propuštění by měl osobu rychle a konkrétně informovat o důvodu ukončení jejího zaměstnání. Pokud je osoba kouřována mimo určený prostor, nemělo by být pochyb o tom, že je to důvod. Kromě akce zaměstnance mnoho spisovatelů uvede zásadu, která byla porušena, a bude informovat příjemce, kde si může tuto zásadu prohlédnout, pokud se tak rozhodne. Například v dopise o propuštění může být uvedeno: „Toto rozhodnutí bylo učiněno v souladu se zpožděnými zásadami společnosti, které si můžete prohlédnout na stránce 11 v příručce pro zaměstnance.“

Pokud může být tento dokument vydán zaměstnavatelem, je obvykle stanoven v rámci kázeňské politiky společnosti, takže se může u jednotlivých podniků lišit. Zaměstnanec obdrží obvykle propouštěcí dopis až poté, co již byla uplatněna jiná disciplinární opatření. Mohou se však vyskytnout případy, kdy činnost osoby zaručuje okamžité propuštění.

Pokud byla přijata jiná opatření, je běžné, že jsou uvedeny podrobně. V těle dopisu o propuštění bude spisovatel pravděpodobně uvádět datum a typ disciplíny, která byla použita. Pravděpodobně budou také konkrétně uvedeny příčiny, které tyto akce vyvolaly. Pokud zaměstnankyně slíbila, dohodla nebo uznala, že její práce byla v nebezpečí, pokud by v budoucnu postupovala určitým způsobem, bude jí to pravděpodobně připomenuto.

V některých případech není ukončení sděleno v dopise o propuštění absolutní a konečné. Příjemce může mít příležitost se odvolat. Pokud ano, měl by být sdělen způsob a časový rámec, ve kterém se to má provést. Pro profesionalitu a pro zamezení zaměnění dokumentu za žert je nejlepší, je-li vytištěn s hlavičkovým papírem společnosti a obsahuje jméno a pozici osoby, která jej napsala.