O que é uma carta de demissão?

Uma carta de demissão é um documento que um funcionário recebe de seu empregador. Informa o funcionário que ele está sendo demitido e deve indicar os motivos. Pode incluir informações sobre incidentes anteriores que contribuíram para esta decisão. Se houver uma oportunidade para o funcionário recorrer de sua rescisão, isso deve ser comunicado.

Os empregadores geralmente emitem uma carta de demissão como uma formalidade para ajudar a limitar as reivindicações de que um funcionário foi rescindido injustamente. Para ser eficaz nesse papel, uma carta de demissão bem escrita geralmente vai além de informar uma pessoa de que seu mandato terminou. Também deve comunicar outras informações importantes.

A carta de demissão deve informar rápida e especificamente uma pessoa do motivo pelo qual seu emprego está sendo rescindido. Se uma pessoa está sendo demitida por fumar fora da área designada, não deve haver dúvida de que esse é o motivo. Além da ação do funcionário, muitos escritores declararão a política que foi violada e informarão ao destinatário onde ele pode revisar essa política, se assim o desejar. Por exemplo, a carta de demissão pode dizer: "Esta decisão foi tomada de acordo com a política de atraso da empresa, que você pode revisar na página 11 do manual do funcionário".

Quando este documento pode ser emitido por um empregador geralmente é determinado pela política de disciplina de uma empresa, portanto, pode variar de um negócio para outro. Um funcionário geralmente receberá uma carta de demissão somente depois que outras medidas disciplinares já tiverem sido empregadas. Pode haver casos, no entanto, quando as ações de uma pessoa justificam demissão imediata.

Se outras ações foram tomadas, é comum que elas sejam listadas em detalhes. Dentro do corpo da carta de demissão, o escritor provavelmente indicará a data e o tipo de disciplina que foi empregada. As causas que motivaram essas ações também provavelmente serão listadas especificamente. Se o funcionário fez promessas, acordos ou reconheceu que seu trabalho estava em perigo se ela agisse de uma certa maneira no futuro, é provável que seja lembrado disso.

Em alguns casos, a rescisão comunicada em uma carta de demissão não é absoluta e final. Pode haver uma oportunidade para o destinatário recorrer. Nesse caso, a maneira e o prazo em que isso deve ser feito devem ser comunicados. Por uma questão de profissionalismo e para evitar que o documento seja confundido com uma brincadeira, é melhor que seja impresso com papel timbrado da empresa e contenha o nome e a posição da pessoa que o escreveu.