解雇通知書とは何ですか？

解雇通知書は、従業員が雇用主から受け取る文書です。 従業員に解雇されたことを通知し、その理由を述べる必要があります。 これには、この決定に寄与した以前のインシデントに関する情報が含まれる場合があります。 従業員が解雇に異議を申し立てる機会があれば、これを伝える必要があります。

雇用主は通常、従業員が不当に解雇されたという主張を制限するために、正式な解雇通知を発行します。 この役割で効果的であるために、よく書かれた解雇状は通常、彼女の雇用期間が終わったことを人に知らせることを超えています。 また、他の重要な情報も伝達する必要があります。

解雇通知書は、雇用者が解雇されている理由を人に迅速かつ具体的に知らせるものでなければなりません。 指定されたエリアの外で喫煙のために解雇されている場合、これが理由であることは間違いないはずです。 多くのライターは、従業員の行動に加えて、違反したポリシーを述べ、選択した場合にこのポリシーを確認できる場所を受信者に通知します。 たとえば、解雇通知書には、「この決定は会社の遅刻ポリシーに従って行われました。これは従業員ハンドブックの11ページで確認できます。」

雇用主がこの文書を発行できる時期は通常、会社の規律ポリシーによって決定されるため、事業ごとに異なる場合があります。 従業員は通常、他の懲戒処分が既に採用された後にのみ解雇通知を受け取ります。 ただし、人の行動が即時解雇を必要とする場合があります。

他のアクションが実行された場合、これらが詳細にリストされるのが一般的です。 解雇通知書の本文の中で、作家はおそらく日付と採用された懲戒の種類を述べます。 これらのアクションを促した原因も具体的にリストされている可能性があります。 従業員が将来、特定の方法で行動した場合に約束、合意、または自分の仕事が危険にさらされていることを認めた場合、彼女はこれを思い出す可能性があります。

場合によっては、解雇の手紙で伝えられた解雇は絶対的で最終的なものではありません。 受信者が異議を申し立てる機会があるかもしれません。 その場合、これを行う方法と時間枠を伝達する必要があります。 プロ意識のために、またドキュメントがいたずらと誤解されるのを避けるために、会社のレターヘッドで印刷し、それを書いた人の名前と役職を含めるのが最善です。