Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein Dokument, das ein Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber erhält. Sie informiert die Mitarbeiterin über ihre Kündigung und gibt die Gründe dafür an. Es kann Informationen zu früheren Vorfällen enthalten, die zu dieser Entscheidung beigetragen haben. Wenn der Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, gegen seine Kündigung Einspruch einzulegen, sollte dies mitgeteilt werden.
Die Arbeitgeber stellen in der Regel ein Kündigungsschreiben aus, um die Behauptungen zu begrenzen, dass ein Arbeitnehmer zu Unrecht gekündigt wurde. Ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben geht in der Regel über die Information einer Person hinaus, dass ihre Anstellungsdauer abgelaufen ist. Es sollte auch andere wichtige Informationen vermitteln.
Das Kündigungsschreiben sollte eine Person unverzüglich und konkret über den Grund der Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses informieren. Wenn eine Person wegen Rauchens außerhalb des ausgewiesenen Bereichs entlassen wird, sollte kein Zweifel bestehen, dass dies der Grund ist. Zusätzlich zu den Maßnahmen des Mitarbeiters geben viele Autoren an, gegen welche Richtlinien verstoßen wurde, und informieren den Empfänger, wo er diese Richtlinien überprüfen kann, wenn er dies wünscht. In dem Kündigungsschreiben könnte beispielsweise Folgendes stehen: „Diese Entscheidung wurde in Übereinstimmung mit den Verspätungsrichtlinien des Unternehmens getroffen, die Sie auf Seite 11 des Mitarbeiterhandbuchs nachlesen können.“
Wann dieses Dokument von einem Arbeitgeber ausgestellt werden kann, hängt in der Regel von den Disziplinarrichtlinien eines Unternehmens ab, sodass es von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann. Ein Mitarbeiter erhält in der Regel erst dann ein Kündigungsschreiben, wenn bereits andere Disziplinarmaßnahmen ergriffen wurden. Es kann jedoch Fälle geben, in denen die Handlungen einer Person eine sofortige Entlassung rechtfertigen.
Wurden andere Maßnahmen ergriffen, werden diese in der Regel detailliert aufgeführt. Im Kündigungsschreiben wird der Verfasser wahrscheinlich das Datum und die Art der angewandten Disziplin angeben. Die Ursachen, die zu diesen Aktionen geführt haben, werden wahrscheinlich ebenfalls speziell aufgeführt. Wenn die Mitarbeiterin Versprechungen machte, Vereinbarungen traf oder anerkannte, dass ihr Arbeitsplatz in Gefahr war, wenn sie sich in Zukunft auf eine bestimmte Weise verhielt, wird sie wahrscheinlich daran erinnert.
In einigen Fällen ist die in einem Kündigungsschreiben mitgeteilte Kündigung nicht absolut und endgültig. Es kann eine Möglichkeit für den Empfänger bestehen, Einspruch einzulegen. In diesem Fall sollte mitgeteilt werden, in welcher Weise und in welchem Zeitrahmen dies geschehen soll. Aus Gründen der Professionalität und um zu vermeiden, dass das Dokument als Streich verwechselt wird, ist es am besten, wenn es mit dem Briefkopf eines Unternehmens gedruckt wird und den Namen und die Position der Person enthält, die es verfasst hat.