Hvad er et afskedigelsesbrev?

Et afskedigelsesbrev er et dokument, som en medarbejder modtager fra sin arbejdsgiver. Det informerer medarbejderen om, at hun bliver opsagt og skal angive årsagerne hertil. Det kan indeholde oplysninger om tidligere hændelser, der har bidraget til denne beslutning. Hvis der er en mulighed for medarbejderen til at appellere hendes opsigelse, skal dette meddeles.

Arbejdsgivere udgiver ofte et afskedigelsesbrev som en formalitet for at hjælpe med at begrænse påstande om, at en medarbejder blev uretmæssigt opsagt. For at være effektiv i denne rolle går et velskrevet afskedigelsesbrev normalt ud over at informere en person om, at hendes ansættelsesperiode er forbi. Det skal også kommunikere andre vigtige oplysninger.

Afskedigelsesbrevet skal straks og specifikt informere en person om grunden til, at hendes ansættelse ophører. Hvis en person bliver fyret for at ryge uden for det udpegede område, bør der ikke være nogen tvivl om, at dette er grunden. Ud over medarbejderens handling vil mange forfattere angive den overtrædte politik og informere modtageren om, hvor hun kan gennemgå denne politik, hvis hun vælger det. For eksempel kan afskedigelsesbrevet sige: "Denne beslutning blev truffet i overensstemmelse med virksomhedens forsinkelsespolitik, som du kan gennemgå på side 11 i medarbejderhåndbogen."

Når dette dokument kan udstedes af en arbejdsgiver, bestemmes normalt af en virksomheds disciplinpolitik, så det kan variere fra en virksomhed til en anden. En medarbejder vil normalt kun modtage et afskedigelsesbrev, når der allerede er ansat andre disciplinære forholdsregler. Der kan dog være tilfælde, hvor en persons handlinger berettiger øjeblikkelig afskedigelse.

Hvis der er truffet andre handlinger, er det almindeligt, at disse opføres i detaljer. Inden for afskedigelsesbrevet angiver forfatteren sandsynligvis datoen og den type disciplin, der blev anvendt. Årsagerne, der fik anledning til disse handlinger, er sandsynligvis også specifikt angivet. Hvis medarbejderen afgav løfter, aftaler eller anerkendte, at hendes job var i fare, hvis hun handlede på en bestemt måde i fremtiden, vil hun sandsynligvis blive mindet om dette.

I nogle tilfælde er opsigelsen, der meddeles i et afskedigelsesbrev, ikke absolut og endelig. Der kan være en mulighed for modtageren til at appellere. I bekræftende fald skal den måde og tidsramme, hvorpå dette skal gøres, formidles. Af hensyn til professionalisme og for at undgå, at dokumentet forveksles som en prank, er det bedst, hvis det er trykt med et firmas brevpapir og indeholder navnet og placeringen på den person, der skrev det.