Co je faktura za objednávku?

Faktura za objednávku je dokument používaný v obchodních transakcích. Název tohoto dokumentu vychází ze skutečnosti, že je zahrnuto číslo objednávky. Toto číslo bude poté použito po celou dobu trvání transakce. V daném okamžiku je možné mít mezi kupujícím a prodávajícím mnoho faktur za objednávku. Takový dokument lze použít pro zboží nebo pro služby.

Aby smlouva byla legální, musí existovat nabídka a přijetí. Výměna peněz a zboží mezi kupujícím a dodavatelem je smlouva. V takovém případě lze fakturu za objednávku považovat za nabídku, protože kupující vyjadřuje ochotu nakoupit určité množství určitého zboží za určitou cenu. Dodavatel přijímá splněním objednávky, vystavením vyúčtování a přijetím platby.

Faktura za objednávku obvykle obsahuje četné informace. Kupující by měl být jasně identifikován, včetně jeho kontaktních údajů. Kromě toho je obvykle k dispozici místo pro dodací adresu, protože podniky mohou mít více než jedno místo provozu. Číslo objednávky je velmi důležitá informace, která se obvykle nachází v horní části dokumentu nebo v jeho blízkosti.

Osoba, která provede objednávku, by měla být uvedena na faktuře. Obecně jsou zahrnuty zvláštní podmínky, které se vztahují na transakci. Objednávka by měla být důkladně nastíněna včetně názvů položek nebo služeb, množství, čísel sku a cen. Kupující může také vypočítat daně, dopravu a manipulaci a další náklady.

Faktura objednávky může chránit kupujícího i prodávajícího. Za kupujícího existuje důkaz, že požádal o určitý počet konkrétních produktů a očekával, že zaplatí určitou cenu. Pokud prodávající poskytne jiné výrobky nebo služby nebo se pokusí zvýšit cenu, bude mít kupující doklad, který zaznamená jeho původní nabídku. Prodávající je chráněn, protože bez takového dokladu by kupující mohl požádat o zboží a poté jej odmítnout přijmout nebo zaplatit.

Může existovat mnoho faktur za objednávky, protože kupující může zadat nové objednávky před vyplněním předchozích objednávek. Například řekněme, že Charlie's Maintenance získá smlouvu na výměnu střechy. Charlie může použít fakturu s objednávkou k objednání spotřebního materiálu pro danou úlohu. Později toho dne mohl Charlie's Maintenance získat další smlouvu na opravu doku. Spotřební materiál potřebný pro tuto úlohu bude pravděpodobně umístěn na jinou fakturu za objednávku.

To zdůrazňuje důležitost čísla objednávky. Kdykoli obě strany komunikují, bude toto číslo obvykle použito k odstranění zmatku. To zahrnuje případy dotazů ohledně stavu objednávky, odesílání oznámení o změně objednávky a vydávání účtů.