구매 주문 송장이란 무엇입니까?

구매 주문 송장은 비즈니스 트랜잭션에 사용되는 문서입니다. 이 문서의 이름은 구매 주문 번호가 포함되어 있다는 사실에서 비롯됩니다. 이 번호는 거래 기간 내내 사용됩니다. 구매자와 판매자간에 언제든지 구매 주문 송장을 여러 개 만들 수 있습니다. 이러한 문서는 상품이나 서비스에 사용될 수 있습니다.

계약이 합법적이 되려면 제안과 수락이 있어야합니다. 구매자와 공급자 간의 화폐 교환은 계약입니다. 이러한 상황에서 구매자는 특정 가격으로 특정 수량의 특정 상품을 구매할 의사가 있음을 나타내므로 구매 주문 송장을 오퍼로 볼 수 있습니다. 공급 업체는 주문 이행, 청구서 발행 및 지불을 수락합니다.

구매 주문 송장은 일반적으로 수많은 정보를 포함합니다. 연락처 세부 정보를 포함하여 구매자를 명확하게 식별해야합니다. 이외에도, 사업장에 둘 이상의 사업장이있을 수 있으므로 일반적으로 운송 주소를위한 공간이 제공됩니다. 구매 주문 번호는 일반적으로 문서 상단 또는 상단에있는 매우 중요한 정보입니다.

주문한 사람이 송장에 기재되어야합니다. 거래에 적용되는 특별 용어가 일반적으로 포함됩니다. 품목 또는 서비스 이름, 수량, SKU 번호 및 가격을 포함하여 주문을 철저히 설명해야합니다. 구매자는 세금, 운송 및 취급 및 기타 비용을 계산할 수도 있습니다.

구매 주문 송장은 구매자와 판매자 모두를 보호 할 수 있습니다. 구매자를 대신하여 특정 수량의 특정 제품을 요청했으며 지정된 가격을 지불 할 것으로 예상되는 증거가 있습니다. 판매자가 다른 제품이나 서비스를 제공하거나 가격 인상을 시도하면 구매자는 원래 제안을 기록한 문서를 갖게됩니다. 판매자는 그러한 문서가 없으면 구매자가 상품을 요청한 다음 수락 또는 지불을 거부 할 수 있기 때문에 보호됩니다.

구매자가 이전 주문을 채우기 전에 새로운 주문을 할 수 있기 때문에 수많은 구매 주문 송장이 존재할 수 있습니다. 예를 들어 Charlie 's Maintenance는 지붕 교체 계약을 체결했다고 가정합니다. Charlie는 구매 주문 송장을 사용하여 해당 작업에 대한 소모품을 요청할 수 있습니다. 그날 찰리의 유지 보수 회사는 도크 수리 계약을 또 한 번받을 수있었습니다. 이 작업에 필요한 소모품은 다른 구매 주문 송장에 배치 될 수 있습니다.

이것은 구매 주문 번호의 중요성을 강조합니다. 양 당사자가 통신 할 때마다이 숫자는 일반적으로 혼동을 제거하는 데 사용됩니다. 여기에는 주문 상태에 대한 질의, 이월 통지가 발송되는시기 및 청구서 발행시기가 포함됩니다.