구매 주문 송장이란 무엇입니까?

구매 주문 송장은 비즈니스 거래에 사용되는 문서입니다. 이 문서의 이름은 구매 주문 번호가 포함되어 있다는 사실에서 비롯됩니다. 이 숫자는 거래 기간 동안 사용됩니다. 주어진 시간에 구매자와 판매자간에 수많은 구매 주문 송장을 가질 수 있습니다. 이러한 문서는 상품이나 서비스에 사용될 수 있습니다.

계약이 합법적이 되려면 제안과 수락이 있어야합니다. 구매자와 공급 업체 간의 돈과 상품 교환은 계약입니다. 이러한 상황에서 구매자가 특정 가격으로 특정 금액을 구매하려는 의지를 표현하기 때문에 구매 주문 송장은 제안으로 볼 수 있습니다. 공급 업체는 주문을 이행하고 청구서 발행 및 지불을 받음으로써 수락합니다.

구매 주문 송장에는 일반적으로 수많은 정보가 포함되어 있습니다. 연락처 세부 정보를 포함하여 구매자는 명확하게 식별해야합니다. 이 외에도 USUA가 있습니다비즈니스에는 하나 이상의 운영 장소가있을 수 있으므로 운송 주소에 제공되는 공간입니다. 구매 주문 번호는 문서 상단 또는 근처에서 일반적으로 발견되는 매우 중요한 정보입니다.

주문을하는 사람은 송장에 나열되어야합니다. 거래에 적용되는 특별 용어는 일반적으로 포함됩니다. 주문은 품목 또는 서비스의 이름, 수량, SKU 번호 및 가격을 포함하여 철저히 설명해야합니다. 구매자는 또한 세금, 운송 및 취급 및 기타 비용을 계산할 수도 있습니다.

구매 주문 송장은 구매자와 판매자를 모두 보호 할 수 있습니다. 구매자를 대신하여 특정 수의 특정 제품을 요청했으며 특정 가격을 지불 할 것으로 예상했습니다. 판매자가 다른 제품 또는 서비스를 제공하거나 가격을 인상하려고하는 경우 구매자는 자신의 원본을 기록하는 문서를 갖습니다.권하다. 그러한 문서가 없으면 구매자는 상품을 요청한 다음 상품을 수락하거나 지불하는 것을 거부하기 때문에 판매자는 보호됩니다.

구매자가 이전 주문이 채워지기 전에 새 주문을 할 수 있기 때문에 수많은 구매 주문 송장이 존재할 수 있습니다. 예를 들어, Charlie의 유지 보수는 지붕 교체 계약을받습니다. Charlie는 구매 주문 송장을 사용하여 작업에 대한 소모품을 요청할 수 있습니다. 그날 나중에 Charlie의 유지 보수는 도크 수리를위한 또 다른 계약을 체결 할 수 있습니다. 이 작업에 필요한 소모품은 다른 구매 주문 송장에 배치 될 것입니다.

이것은 구매 주문 번호의 중요성을 강조합니다. 두 당사자가 의사 소통 할 때 마다이 숫자는 일반적으로 혼란을 제거하는 데 사용됩니다. 여기에는 주문 상태와 관련하여 쿼리가 이루어질 때,이어서 통지가 전송 될 때 및 청구서가 발행 될 때 포함됩니다.