Was ist eine Bestellrechnung?
Eine Bestellrechnung ist ein Beleg, der im Geschäftsverkehr verwendet wird. Der Name dieses Dokuments ergibt sich aus der Tatsache, dass eine Bestellnummer enthalten ist. Diese Nummer wird dann während der gesamten Dauer der Transaktion verwendet. Es ist jederzeit möglich, eine Vielzahl von Rechnungen für Bestellungen zwischen Käufer und Verkäufer zu erstellen. Ein solches Dokument kann für Waren oder Dienstleistungen verwendet werden.
Damit ein Vertrag rechtsgültig ist, muss es ein Angebot und eine Annahme geben. Der Austausch von Geld und Waren zwischen einem Käufer und einem Lieferanten ist ein Vertrag. In einem solchen Fall kann die Bestellrechnung als Angebot angesehen werden, da der Käufer die Bereitschaft zum Kauf einer bestimmten Menge bestimmter Waren zu einem bestimmten Preis zum Ausdruck bringt. Der Lieferant nimmt durch Erfüllung der Bestellung, Ausstellung einer Rechnung und Entgegennahme der Zahlung an.
Eine Bestellrechnung enthält in der Regel zahlreiche Informationen. Der Käufer sollte eindeutig identifiziert werden, einschließlich seiner Kontaktdaten. Darüber hinaus ist in der Regel ein Platz für die Versandadresse vorgesehen, da Unternehmen möglicherweise mehr als eine Betriebsstätte haben. Die Bestellnummer ist eine sehr wichtige Information, die normalerweise am oder in der Nähe des oberen Randes des Dokuments zu finden ist.
Die Person, die die Bestellung aufgibt, sollte auf der Rechnung aufgeführt sein. Spezielle Bedingungen, die für die Transaktion gelten, sind in der Regel enthalten. Die Bestellung sollte sorgfältig beschrieben werden, einschließlich der Namen der Artikel oder Dienstleistungen, der Menge, der Artikelnummern und der Preise. Der Käufer kann auch Steuern, Versandkosten und andere Kosten berechnen.
Eine Bestellrechnung kann sowohl den Käufer als auch den Verkäufer schützen. Im Namen des Käufers gibt es Hinweise darauf, dass er nach einer bestimmten Anzahl bestimmter Produkte gefragt hat und damit gerechnet hat, einen bestimmten Preis zu zahlen. Wenn der Verkäufer andere Produkte oder Dienstleistungen anbietet oder versucht, den Preis zu erhöhen, verfügt der Käufer über ein Dokument, das sein ursprüngliches Angebot aufzeichnet. Der Verkäufer ist geschützt, da der Käufer ohne ein solches Dokument Waren anfordern und diese dann ablehnen oder bezahlen könnte.
Es können zahlreiche Rechnungen für Bestellungen vorhanden sein, da ein Käufer neue Bestellungen aufgeben kann, bevor frühere Bestellungen ausgeführt werden. Angenommen, Charlie's Maintenance erhält einen Vertrag zum Ersetzen eines Daches. Charlie kann eine Bestellrechnung verwenden, um die Verbrauchsmaterialien für den Auftrag anzufordern. Später an diesem Tag konnte Charlie's Maintenance einen weiteren Vertrag zur Reparatur eines Docks abschließen. Die für diesen Auftrag benötigten Verbrauchsmaterialien werden wahrscheinlich auf einer anderen Bestellrechnung abgelegt.
Dies unterstreicht die Wichtigkeit der Bestellnummer. Wann immer die beiden Parteien miteinander kommunizieren, wird diese Nummer im Allgemeinen verwendet, um Verwirrung zu vermeiden. Dies schließt ein, wenn Fragen zum Bestellstatus gestellt werden, wenn Rückstandsbenachrichtigungen gesendet werden und wenn Rechnungen ausgestellt werden.