Was ist eine Bestellrechnung?
Eine Bestellbeschreibung ist ein Dokument, das in Business -Transaktionen verwendet wird. Der Name dieses Dokuments beruht auf der Tatsache, dass eine Bestellnummer enthalten ist. Diese Zahl wird dann während der gesamten Dauer der Transaktion verwendet. Es ist möglich, zu einem bestimmten Zeitpunkt zahlreiche Bestellbefugnisse zwischen einem Käufer und einem Verkäufer zu haben. Ein solches Dokument kann für Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Der Geldaustausch zwischen Käufer und Lieferant ist ein Vertrag. In einer solchen Situation kann die Bestellungsrechnung als Angebot angesehen werden, da der Käufer die Bereitschaft zum Ausdruck bringt, eine bestimmte Menge bestimmter Waren zu einem bestimmten Preis zu kaufen. Der Lieferant akzeptiert die Erfüllung der Bestellung, die Ausgabe einer Rechnung und die Zahlung. Der Käufer sollte eindeutig identifiziert werden, einschließlich seiner Kontaktdaten. Darüber hinaus gibt es UsuaLly ein Platz für die Versandadresse, da Unternehmen möglicherweise mehr als einen Betriebsort haben. Die Bestellnummer ist eine sehr wichtige Information, die normalerweise am oder in der Nähe des Dokuments gefunden wird.
Die Person, die die Bestellung erstellt, sollte auf der Rechnung aufgeführt sein. Besondere Begriffe, die für die Transaktion gelten, sind im Allgemeinen enthalten. Die Bestellung sollte gründlich skizziert werden, einschließlich der Namen von Artikeln oder Dienstleistungen, der Menge, der SKU -Nummern und der Preise. Der Käufer kann auch Steuer, Versand und Handhabung sowie andere Kosten berechnen.
Eine Bestellbeschreibung kann sowohl den Käufer als auch den Verkäufer schützen. Im Namen des Käufers gibt es Hinweise, die er um eine bestimmte Anzahl bestimmter Produkte gebeten hat, und erwartete, einen bestimmten Preis zu zahlen. Wenn der Verkäufer andere Produkte oder Dienstleistungen anbietet oder versucht, den Preis zu erhöhen, hat der Käufer ein Dokument, das sein Original aufzeichnetAngebot. Der Verkäufer ist geschützt, weil der Käufer ohne ein solches Dokument Waren anfordern und sich dann ablehnen kann, diese zu akzeptieren oder zu bezahlen.
Es können zahlreiche Bestellrechnungen vorliegen, da ein Käufer neue Bestellungen aufgeben kann, bevor frühere Bestellungen ausgefüllt werden. Angenommen, Charlies Wartung erhält einen Vertrag, um ein Dach zu ersetzen. Charlie kann eine Bestell -Rechnungsrechnung verwenden, um die Vorräte für den Job zu beantragen. Später an diesem Tag konnte Charlies Wartung einen weiteren Vertrag zur Reparatur eines Docks erhalten. Die für diesen Job benötigten Vorräte würden wahrscheinlich auf eine andere Bestellungsrechnung gestellt.
Dies unterstreicht die Bedeutung der Bestellnummer. Wenn die beiden Parteien kommunizieren, wird diese Zahl im Allgemeinen verwendet, um Verwirrung zu beseitigen. Dies schließt ein, wenn Abfragen zum Bestellstatus vorgenommen werden, bei der Backorder -Mitteilungen gesendet werden und die Rechnungen ausgestellt werden.