Wie führe ich eine Arbeitsplatzuntersuchung durch?
Eine Untersuchung am Arbeitsplatz könnte als Reaktion auf eine Beschwerde über Belästigung oder Diskriminierung, Sicherheitsproblem oder Unfall am Arbeitsplatz, einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Richtlinien und Verfahren für Unternehmen oder kriminelle Aktivitäten wie Diebstahl oder Vandalismus erforderlich sein. Anfragen, die während einer Untersuchung am Arbeitsplatz durchgeführt wurden, müssen diskret und in Übereinstimmung mit der zuständigen Gesetzgebung durchgeführt werden, um weitere Komplikationen von Angelegenheiten zu vermeiden. In der Gerichtsbarkeit müssen Sie mit dem Recht auf Datenschutzgesetze besonders vertraut sein, um eine Untersuchung am Arbeitsplatz durchzuführen.
Arbeitgeber sind verpflichtet, alle Vorwürfe des Fehlverhaltens zu untersuchen. Selbst bei einer informellen Beschwerde ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Angelegenheit zu prüfen, und es kann möglicherweise eine formelle Untersuchung am Arbeitsplatz erforderlich sein. Wenn Sie nicht angemessen untersucht werden, können der Arbeitgeber später für Fahrlässigkeitsansprüche offen sein.
Wenn eine Beschwerde erstmals vorgestellt wird, ist die Dokumentation von entscheidender Bedeutung. In ähnlicher Weise sollten Einzelheiten zu Unfällen oder Vorfällenauch geschrieben sein. Details können mit der Zeit verschwommen oder vergessen werden, was eine schriftliche Aufzeichnung für jede Arbeitsplatzuntersuchung von entscheidender Bedeutung macht. Viele Unternehmen und Organisationen haben Beschwerde- und Incident -Formulare, aber in ihrer Abwesenheit wird ein schriftliches Konto ausreichen.
Abhängig von der Beschwerde oder dem Vorfall könnten Interviews mit Zeugen während der Untersuchung am Arbeitsplatz erforderlich sein. Anfragen sollten diskret und privat gemacht werden. Sie müssen Informationen sammeln, während Sie die Datenschutzrechte aller Beteiligten respektieren: dem Beschwerdeführer, Zeugen und dem Angeklagten. Fragen sollten sich auf das vorliegende Problem konzentrieren und auf offene Weise formuliert werden, die nicht zu einfachen Ja- oder Nein -Antworten führt.
physische Untersuchung innerhalb des Arbeitsplatzes kann je nach Art des Berichts oder Vorfalls angemessen sein. Dokumentation ist auch hier wichtig und Fotos eines Vorfallsoder Gefahr kann erforderlich sein. Auch hier müssen Datenschutzgesetze respektiert werden. Das Recht eines Arbeitgebers, Suchanfragen am Arbeitsplatz durchzuführen, und ähnliche Handlungen wie Drogentests und Überwachung variiert von einer Gerichtsbarkeit zu einer anderen. Im Zweifelsfall sollten Sie eine rechtliche Konsultation anfordern, bevor eine Suche oder Prüfung durchgeführt wird.
Ergebnisse sollten in einen Bericht zusammengestellt werden. Schlussfolgerungen sollten sich auf Beweise verlassen und sich nicht in die Annahme wagen. Der Bericht sollte eine vorgesehene Vorgehensweise zur Bekämpfung des Vorfalls, des Fehlverhaltens oder der untersuchten Gefahr enthalten. Die Ergebnisse der Untersuchung sollten dem Beschwerdeführer geteilt werden.
Die Reaktion auf die Ergebnisse einer Untersuchung am Arbeitsplatz sollte sich hauptsächlich auf die Behebung des Problems konzentrieren. Möglicherweise erfordern die Ausrüstung Reparatur oder Ersatz oder neue Verfahren müssen möglicherweise angewendet werden. Bei Fehlverhalten oder Fehlverhalten kann disziplinarische Maßnahmen erforderlich sein. Abhängig von der Schwere und Art der Handlungen unter InvestigatIonen-, Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden müssen möglicherweise benachrichtigt werden.