Was sind die besten Tipps für die Bestellverfolgung?
Es wäre schwierig, die Kontrolle über Inventar sowie Produktkosten ohne gute Bestellverfolgung zu behalten. Bestellungen können verschickt, gefaklig, per E-Mail oder einfach zum Verkäufer gerufen werden. Es gibt elektronische Bestellungen, normalerweise zwischen Unternehmen sowie das Einwegformular, wie beispielsweise in Einzelhandelsgeschäften. Einige Unternehmen verwenden eine pauschale Bestellung, um Einkäufe zu verfolgen, die für bestimmte Kategorien von Produkten getätigt wurden. Ein Bestellverfolgungssystem, unabhängig von seinem Format, sollte so konzipiert werden, dass ein Unternehmen die meisten Informationen gibt, um gute Kaufentscheidungen zu treffen. Es ist eine Vereinbarung und ein rechtliches Angebot, Produkte und/oder Dienstleistungen zu kaufen. Bestellverfolgung ist wichtig für die interne Kontrolle eines Unternehmens.OD und der Namen und die Adresse des Verkäufers. Es muss auch das bestellte Produkt, die Kosten für jeden Artikel und den Gesamtpreis enthalten. Die Umsatzsteuer sollte auch gegebenenfalls enthalten sein. Die elektronische Erzeugung von Bestellformularen in einigen Unternehmen kann auch an das Inventar gebunden sein, um ein Saldo des Produkts aufrechtzuerhalten.
Zuerst muss das Unternehmen wissen, was bestellt wurde. Das Fehlen dieser Informationen kann dazu führen, dass das Unternehmen zu wenig Bestand hat und nicht in der Lage ist, die Nachfrage seiner Kunden oder zu viel Inventar zu befriedigen, was Platz verschwendet und den Cashflow verringert. Mit einem guten Bestellverfolgungssystem kann ein Unternehmen sofort angezeigt werden, was bestellt wurde, und den Status der Bestellungen nachzuverfolgen.
Ein Unternehmen, das ein Bestellverfolgungssystem verwendet, senkt auch die Möglichkeit eines Betrugs von Mitarbeitern. Zum Beispiel ist es wichtig, eine vorab zugewiesene Nummer für jede Bestellung zu haben. Dies verweistDie Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter Waren bei einem Anbieter bestellt und die Produkte zum persönlichen Vorteil verwendet.
häufig verwendet ein Unternehmen ein automatisiertes System zum Erstellen und Verfolgen von Bestellungen. Auf diese Weise kann das Unternehmen einen Produktkatalog beibehalten, der nach Anbieter, Produkt und Preis sortiert werden kann. Darüber hinaus erstellt das System eine Datenbank, um eine Liste mit Inventar zu speichern und diese Liste ständig zu aktualisieren. Software ist verfügbar, die das Bestellformular erstellt, ausstehende und abgeschlossene Bestellungen verfolgt und sogar Einkaufstrends analysiert, um die Preisverhandlungen mit Anbietern zu unterstützen.
Ein Bestellverfolgungssystem zentralisiert den Kauf, wodurch die Doppelarbeit vermieden wird. Ein elektronisches System stellt auch eine Anbieterdatenbank bereit und ermöglicht die E-Mail, überschüssige Papierkram zu beseitigen. Das Bestellmanagement ermöglicht es dem Unternehmen, seine Einkäufe zu kontrollieren und die Möglichkeit des Diebstahls zu begrenzen.