発注書の追跡に最適なヒントは何ですか？

優れた発注書追跡システムなしでは、在庫および製品コストの制御を維持することは困難です。発注書は、郵送、ファックス、電子メール、または単にベンダーに呼び出される場合があります。通常、企業間では、小売店で使用されているものなど、単一使用フォームの間に電子発注書があります。一部の企業は、特定のカテゴリの製品用に作られた購入を追跡するために、ブランケット購入注文を使用しています。発注書追跡システムは、その形式に関係なく、良い購入決定を下すために最も多くの情報を会社に提供するように設計する必要があります。これは、製品やサービスを購入するための合意と法的申し出です。注文書の追跡は、会社の内部統制にとって重要です。

注文書には、必要な注文日と日付が表示されるはずです。OD、およびベンダー名と住所。また、注文した製品、各アイテムのコスト、および合計価格も含める必要があります。該当する場合は、売上税も含める必要があります。一部の企業の発注書の電子生成フォームは、手元にある製品のバランスを維持するために在庫に縛られている場合があります。

最初に会社は何が注文されたかを知っている必要があります。この情報が不足すると、会社は在庫が少なすぎて顧客の需要を満たすことができなくなったり、スペースを無駄にしてキャッシュフローを減らしたりする在庫を満たすことができなくなる可能性があります。優れた発注書追跡システムにより、企業は注文されたものを即座に表示し、注文のステータスを追跡できます。

発注書追跡システムを使用する会社は、従業員の詐欺の可能性を削減します。たとえば、各発注書に事前に割り当てられた番号を付けることが重要です。これは避けます従業員がベンダーから商品を注文し、個人的な利益のために製品を使用する可能性

多くの場合、会社は発注書を作成および追跡するために自動システムを使用します。このようにして、同社はベンダー、製品、価格でソートできる製品カタログを維持できます。さらに、システムはデータベースを作成して在庫のリストを保存し、そのリストを絶えず更新します。発注書フォームを作成し、傑出した発注書と完成した発注書を追跡し、購入の傾向を分析してベンダーとの価格交渉を支援するソフトウェアが利用可能です。

購入注文追跡システムは、重複を避ける購入を一元化します。電子システムは、ベンダーデータベースを提供し、過剰な書類を排除するために発注書を電子メールで送信できるようにします。発注書管理により、会社は購入を管理し、盗難の可能性を制限できます。