Was ist eine Einstellungsrichtlinie?

Eine Einstellungsrichtlinie regelt, wie ein Arbeitgeber versucht, freie Stellen zu besetzen. Die meisten großen Unternehmen verfügen über eine Einstellungsrichtlinie, die den Arbeitsgesetzen entspricht und dem Unternehmen eine kostengünstige Methode bietet, um ausscheidende Mitarbeiter schnell zu ersetzen. In großen Unternehmen gelten in der Regel Einstellungsrichtlinien, an die sich alle Mitarbeiter der Personalabteilung und Einstellungsmanager halten müssen. Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern stellen in der Regel von Fall zu Fall Personal ein.

Einige Unternehmen versuchen, freie Stellen mit internen Kandidaten zu besetzen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Externe Werbung kann teuer sein, und Unternehmen beschränken externe Werbung häufig auf Stellenausschreibungen auf Unternehmenswebsites. Unternehmen, die Mitarbeiter mit Spezialkenntnissen benötigen, beschäftigen in der Regel Vollzeitmitarbeiter, die qualifizierte Bewerber anderer Unternehmen oder großer Hochschulen abwerben.

Eine proaktive Rekrutierungspolitik beinhaltet die kontinuierliche Identifizierung geeigneter Kandidaten für Positionen, unabhängig davon, ob die Positionen derzeit besetzt sind. Unternehmen, die proaktiv rekrutieren, stellen häufig überschüssige Mitarbeiter ein und schulen sie, damit sie sofort in vakante Positionen wechseln können. Auf diese Weise können diese Unternehmen Produktionsverluste vermeiden, die durch freie Stellen in Schlüsselpositionen des Personals verursacht werden. Je nach Komplexität des Auftrags kann es Wochen oder Monate dauern, bis ein neuer Mitarbeiter eingestellt ist. Durch eine proaktive Einstellung können Unternehmen längere Zeiträume mit Personalmangel vermeiden.

Unternehmen mit einer reaktiven Einstellungsrichtlinie versuchen erst mit der Einstellung zu beginnen, nachdem eine Position vakant geworden ist. Dank der reaktiven Rekrutierung können Unternehmen in Zeiten, in denen das Unternehmen voll besetzt ist, Geld bei der Werbung und der Bezahlung von Personal sparen. Unternehmen mit einer großen Anzahl von gering qualifizierten Arbeitskräften tendieren zu einer reaktiven Rekrutierungspolitik, da Kandidaten für Einstiegsjobs viel zahlreicher sind als Kandidaten für hoch qualifizierte Positionen. Einige Unternehmen, die auf reaktive Einstellungen angewiesen sind, beschäftigen kein Vollzeitpersonal, um als Personalvermittler zu fungieren, sondern arbeiten bei offenen Stellen mit Arbeitsagenturen zusammen.

In den meisten Ländern gibt es Gesetze, die Unternehmen daran hindern, Einstellungsstrategien zu entwickeln, die bestimmte Teile der Gesellschaft diskriminieren. Typische Arbeitsgesetze verhindern, dass Unternehmen Bewerber aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse oder Religion diskriminieren. Gesetze schützen vielerorts auch die Arbeitsrechte von Menschen mit gesundheitlichen Problemen und Behinderungen, sofern die besondere Krankheit sie nicht daran hindert, die grundlegenden beruflichen Pflichten zu erfüllen. Unternehmen mit Einstellungsrichtlinien, die nicht den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, können mit Bußgeldern und Gerichtsverfahren konfrontiert werden.