Vad är en rekryteringspolicy?
En rekryteringspolicy styr hur en arbetsgivare försöker fylla lediga anställningar. De flesta stora företag har någon form av rekryteringspolicy som följer anställningslagar och ger också företaget en kostnadseffektiv metod för att snabbt ersätta avgående anställda. Stora företag har vanligtvis anställningspolicy på plats som all personalpersonal och anställningschefer måste följa. Små företag med få anställda hanterar vanligtvis rekrytering från fall till fall.
Vissa företag försöker fylla lediga tjänster med interna kandidater för att påskynda anställningsprocessen. Extern reklam kan vara dyrt och företag begränsar ofta extern reklam till jobbannonser på företagets webbplatser. Företag som kräver anställda med specialkompetens har vanligtvis personal på heltid på personal som headhuntar kvalificerade kandidater från andra företag eller från större högskolor.
En proaktiv rekryteringspolicy innebär kontinuerligt att identifiera lämpliga arbetskandidater för tjänster, oavsett om tjänsterna för närvarande är besatta. Företag som aktivt rekryterar anställer ofta överskottsanställda och sätter dem genom utbildning så att de omedelbart kan gå in i positioner som blir lediga. Detta gör det möjligt för dessa företag att undvika avmattningar i produktionen orsakad av nyckelpersoner som lämnar positioner. Beroende på jobbets komplexitet kan det ta veckor eller månader att anställa en ny anställd, så proaktiv anställning gör det möjligt för företag att undvika förlängda perioder med personalbrist.
Företag som har en reaktiv rekryteringspolicy försöker inte börja rekrytera förrän efter en tjänst blir ledig. Reaktiv rekrytering gör det möjligt för företag att spara pengar när det gäller reklam och betalande rekryteringspersonal under perioder då företaget är fullt bemannat. Företag med stort antal lågutbildade arbetare tenderar att ha en reaktiv rekryteringspolicy, eftersom kandidater för anställningsnivå är mycket fler än kandidater för högt kvalificerade positioner. Vissa företag som förlitar sig på reaktiv anställning anställer inte personalpersonal på heltid för att agera som rekryterare, utan arbetar istället med arbetsförmedlingar när tjänster öppnas.
I de flesta länder finns lagar som förhindrar företag från att utveckla rekryteringspolitik som diskriminerar vissa delar av samhället. Typiska anställningslagar hindrar företag från att diskriminera arbetssökande på grund av ålder, kön, ras eller religion. Lagar på många ställen skyddar också anställningsrättigheterna för personer med medicinska tillstånd och handikapp, så länge det speciella medicinska tillståndet inte hindrar dem från att utföra de grundläggande jobbuppgifterna. Företag med rekryteringspolicy som inte följer lagen kan få böter och rättegångar.