Was ist Personalrisikomanagement?
Unter Personalrisikomanagement versteht man den Prozess des Managements der Elemente, die eine Organisation aus personeller Sicht möglicherweise schädigen könnten. Dies kann Probleme wie Unfälle, rechtliche Probleme und dramatische Veränderungen auf dem Markt beinhalten. Es kann auch verwendet werden, um wichtige Übergänge zu handhaben, z. B. einen Wechsel in der Verwaltung. Das Personalrisikomanagement wird häufig ausgelagert, kann aber auch intern abgewickelt werden.
Ein wichtiger Aspekt des Personalrisikomanagements ist die Vermeidung von Arbeitsunfällen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass alle Arbeitnehmer für ihre Arbeit angemessen geschult sind. Es geht auch darum, gefährdungsfreie Arbeitsbereiche zu schaffen, von schlechter Ergonomie bis hin zu Maschinen, die nicht richtig kalibriert sind.
Die Vermeidung von rechtlichen Problemen ist ein weiterer Aspekt des Personalrisikomanagements. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass die Organisation Gesetze und behördliche Vorschriften einhält und nicht in Gefahr ist. Dies kann auch die Erstellung von Richtlinien für die Geschäftsführung beinhalten, damit rechtliche Probleme vermieden werden können. Dies kann die ordnungsgemäße Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen, Einstellungspraktiken sowie der Onboarding- und Kündigungsverfahren für Mitarbeiter umfassen.
Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Versicherung ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Risikomanagements im Bereich der Humanressourcen. Zu den öffentlichen Bereichen, die möglicherweise abgedeckt werden müssen, gehören Sachschäden und Arbeitsunfälle. Es kann andere Bereiche geben, die die Organisation möglicherweise nicht abdecken kann und in denen Mitarbeiter oder Kunden eine Verzichtserklärung unterzeichnen müssen.
Auch das Personalrisikomanagement spielt eine Rolle im Einstellungsprozess. Es ist im besten Interesse der Organisation, anhand von Hintergrundüberprüfungen, Referenzen und Interviews festzustellen, ob ein Antragsteller ein potenzielles Risiko für das Unternehmen darstellt. Dies kann alles umfassen, von illegalen Aktivitäten bis hin zu Qualifikationslücken, die das Risiko einer bestimmten Tätigkeit erhöhen können. Der Prozess ist besonders wichtig bei der Einstellung von Führungspositionen, egal ob extern oder intern, da sich eine falsche Person in diesen Positionen dramatisch auf das Wohlbefinden des Unternehmens auswirken kann.
Eine der Aufgaben des Personalrisikomanagements besteht darin, das organisatorische Personal in Phasen des Wandels zu beschäftigen. Dies kann dramatische Veränderungen auf dem Markt, personelle Veränderungen und Vorfälle umfassen, die sich stark auf eine Organisation auswirken. Dies kann zusätzliche Schulungs-, Anerkennungs- und Aufbewahrungsmaßnahmen umfassen.
Ein weiterer Aspekt des Personalrisikomanagements ist die Sicherstellung, dass die Organisationsstruktur die Mitarbeiter unterstützt. Indem sichergestellt wird, dass die Systeme eines Unternehmens den Mitarbeitern effektiv zur Seite stehen, wird die Wahrscheinlichkeit von Pannen verringert. Eine engagierte, aufmerksame Belegschaft kann auch ein starker Verbündeter im Prozess des Risikomanagements sein.