Was ist Organisationsstrukturberatung?
Organisationsstrukturberatung befasst sich mit der Bewertung und Verbesserung der Leistung eines Unternehmens durch Anpassung seiner Struktur. Inwieweit sich die Hierarchie einer Organisation auf die Entscheidungsfindung und die produktiven Prozesse auswirkt, wird in der Regel überprüft, um die Effizienz zu verbessern. Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens können stark von den zugrunde liegenden Fragen im Zusammenhang mit den operativen Rahmenbedingungen beeinflusst werden. Ein Organisationsstrukturberater kann Engpässe, Staus und Silos analysieren und lokalisieren. Diese Konfigurationen variieren und spiegeln verschiedene Management-Theorien wider.
Ein Berater beginnt im Allgemeinen damit, die vorhandene Betriebsstruktur zu untersuchen, die von der Organisation verwendet wird. Er oder sie kann einen detaillierten Blick darauf werfen, wie die Behörde arbeitet und ob sie hierarchisch, horizontal oder in Abteilungen unterteilt ist. Wenn es sich um eine große Einheit handelt, kann der Berater auch die Auswirkungen überprüfen, die eine vorhandene geografische Verteilung auf die Funktionalität der Organisation haben kann. Die Organisationsstrukturberatung untersucht, wie sich diese Vereinbarungen auf wichtige Entscheidungen innerhalb der Organisation auswirken. Da Organisationen letztendlich durch menschliches Verhalten geprägt sind, hängt ein effektives Aufgabenmanagement davon ab, dass die Arbeitnehmer nach dem wirtschaftlichsten und strategisch vorteilhaftesten Modell organisiert werden.
Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern haben häufig einen enormen Einfluss darauf, wie effizient eine Organisation ihre Mission erfüllt. Streitereien, Rivalitäten und Gebietsansprüche können den Betrieb sehr stören. Obwohl die menschliche Natur allein diese Konflikte verursachen kann, versucht die Organisationsstrukturberatung zu verstehen, wie aktuelle Entscheidungswege solche unproduktiven Verhaltensweisen tatsächlich fördern können. Das Korrigieren eines zu inneren Fokus durch den Abbau dieser dysfunktionalen Strukturen kann dem Personal einen neuen Sinn für kollektive Zwecke verleihen.
Oft entdeckt ein Berater dysfunktionale Bereiche innerhalb einer Organisation, da diese sehr häufig sind. Dies können organisatorische Silos, Engpässe bei der Entscheidungsfindung und ineffizientes Aufgabenmanagement sein, die sich im Laufe der Zeit entwickelt haben, häufig weil keine ausreichenden Qualitätskontrollen vorhanden waren. Manchmal driften Unternehmen in dysfunktionale Prozesse. In anderen Fällen können interne oder externe Änderungen zu plötzlichen negativen Änderungen in der Funktion einer Organisation führen.
Die Tendenz zur Drift kann durch Löcher in der Organisationsstruktur verstärkt werden, die es bestimmten Prozessen ermöglichen, durch die Risse zu fallen. Ein Unternehmenssilo ist beispielsweise ein Bereich innerhalb des Unternehmens, in dem Mitarbeiter Informationen aus persönlichen Gründen einschränken müssen, z. B. weil sie mehr Kontrolle wünschen. In der Organisationsstrukturberatung ist es generell zwingend erforderlich, Einschränkungen des notwendigen Informationsflusses zu evaluieren und zu beseitigen.
Organisationsstrukturberatung basiert in der Regel auf einer oder mehreren betriebswirtschaftlichen Theorien. Trotzdem fallen die meisten Verwaltungsfunktionen in eine Handvoll Kategorien. Die wichtigsten sind, wie Dinge kontrolliert werden, wie Ziele festgelegt und bewertet werden und wie Konflikte gelöst werden.