行政官は何をしますか？

管理責任者の主な仕事は、日々のビジネスがスムーズに実行されることを確認するために必要な書類と人事タスクを管理することです。これらの種類の専門家は通常、やや高いランクであり、通常、デスクワークに加えてリーダーシップの責任を負っています。ほとんどの企業と政府機関は、これらの種類の人々を雇用して、内部運営とビジネス機能が必要な方法で起こっていることを確認しています。ほぼすべてのコンテキストで、ジョブには、コミュニケーション、調整、毎日の管理タスク、長期計画の4つの主要な機能が含まれます。

企業における役割

最も有名な管理担当者の多くは、企業で働いています。大企業では、多くの場合、行政問題に専念する部門全体があり、役員はその頭として機能します。小規模な組織は通常、この種の専門家を雇って、他のリーダーとはるかに実践的な方法で働きます。どちらの場合でも、ジョブc管理に入ります。管理担当官は、会社が特定の定義された目標を達成できるようにするために、プロセスと担当者の監督を担当しています。これには、プロジェクトの割り当てからレポートの作成、出力番号の分析まで、すべてが含まれます。多くの作業は「内部」です。つまり、それは紙の報告とファイリングに基づいています。

政府の立場

ほとんどの政府は行政官も必要としていますが、これらの専門家の世界は多少異なる傾向があります。企業が独自の目標を達成するのを助けるのではなく、この人の仕事は、選出または任命されたリーダーがどのように選出または任命されているかを一般に伝えることを支援することです。彼または彼女はまた、それらのリーダーと直接協力して、彼らが軌道に乗っていることを確認することができます。この仕事はまだ非常に紙の中心であり、多くのレポート作成と数の計算が含まれます。主な違いは、意図した視聴者とtです彼は包括的な目標を持っています。

通信

企業と政府の両方のオフィスの管理担当者は、通常、コミュニケーションに多くの焦点を合わせる必要があります。これらの専門家は通常、上級管理職と最前線のスタッフの両方に接続されており、ある程度、これら2つのグループ間でメッセージを行き来することを担当しています。通常、すべてのコミュニケーションは明確で簡潔で、プロのトーンを持っている必要があります。共有する情報を決定する能力と、コミュニケーションするための最良の方法は通常非常に重要です。

チームアクティビティの調整

ほとんどの管理担当者は、特定のレポートを作成したり、物事がどのように進んでいるかについての特定の情報を取得するために、さまざまな人々のグループを結びつけることに多くの注意を集中します。調整しなければならない活動の種類とチームは、業界、ビジネス機能、および全体的なビジネス慣行によって異なります。たとえば、サービス会社では、役員はnです技術者の場所、求人サイト、および製品の配達を調整するためのEED。医療行為では、仕事は、患者、営業担当者、コンサルタント、および実践の中核を構成する医療専門家の間の情報の流れを合理化することを中心に展開する可能性があります。

毎日の管理タスク

ほぼすべての組織には、平凡に見えるかもしれませんが、通常どおりに運営するために完了する必要がある小さなタスクがたくさんあります。これの多くは書類関連であり、そのほとんどは行政官の主要な職務記述書に該当します。これには、請求書の支払い、顧客への請求書の発行、受け取った支払いの処理、スタッフの給与の作成が含まれます。政府やその他の機関への送金も、正しいサポート文書を送信する必要があります。

中小企業または代理店では、管理責任者はしばしばこれらのタスクを担当しています。高電力の幹部は、この種のタスクを個人的に頻繁に行いません、P代わりに彼らをより多くのジュニアスタッフに委任することを言及しますが、彼らは通常、彼らが適切かつ時間通りに行われることを確認する責任を負います。企業が請求問題を抱えているか、主要な支払いに遅れをとっている場合、管理責任者はしばしば最初に非難された人の1人です。

計画の役割

行政官の仕事は通常、彼または彼女をすべての事業活動の中心に置いており、これは多くの異なることがどのように実行され運営されるかについて興味深い視点を与えます。企業や政府は、組織全体の計画に関して、この種の「すべてを見る」アプローチを活用する方法を探すことができます。これは、今後の四半期の合理的な目標を設定したり、キャンペーンのアプローチを戦略化するのに役立つのと同じくらい簡単です。管理責任者は、組織のためのより大きなスペースを見つけ、動きを計画し、ワークスペースを設計することで告発される場合があります。それは税の救済のような特定のものになり、その後、さまざまなソリューションと可能な修正を探します。

ジョブを取得

管理責任者になるために必要なもののリストはありません。これは、さまざまな機会がいくつあるかのためです。大手企業のリーダーシップの要件は、小規模な非営利団体または地方自治体のオフィスの要件とはまったく異なります。ほとんどの候補者は、経営管理または管理の中等後トレーニングプログラムを完了しました。これは、内部運営と人事調整に関して精通していることを示しています。しかし、基礎教育を超えて、多くの人は個々の会社に任されています。

多くの雇用主は、学術的な資格よりも関連する仕事の経験に関心があります。問題の解決、競合の管理、コンピューターシステムの使用経験は非常に重要です。圧力を処理し、時間の下での制約の下で働き、矛盾する優先順位に対処する能力は非常に使用できますフルも。ほとんどの場合、特定の職務記述書を慎重にレビューすることは、候補者が特定の機会が実際に必要なものを把握するための最良の方法です。

オフィス管理者との混乱を回避

「管理責任者」の役職は、同様のサウンドの「オフィス管理者」および「管理オフィスアシスタント」のジョブと簡単に混同することができますが、通常は2つはまったく異なります。オフィス管理者またはオフィスアシスタントは、基本的に、ファイリング、電話への応答、およびその他の低レベルの管理作業において非常に若い役割を果たしている秘書またはサポートスタッフです。役員は、多くのトレーニングと専門知識を持ち、サポーターよりもリーダーとして機能している幹部です。どちらの種類の仕事にも、非常に異なるレベルで、さまざまな紙ベースのタスクの管理が含まれます。