管理責任者は何をしますか？

管理責任者の主な仕事は、日常業務が円滑に実行されるようにするために必要な書類業務と人事業務を管理することです。これらの種類の専門家は通常ややランクが高く、通常はデスクワークに加えてリーダーシップの責任を負っています。ほとんどの企業や政府機関は、こうした種類の人々を雇用して、内部の運用とビジネス機能が本来の方法で行われていることを確認しています。ほぼすべてのコンテキストで、ジョブには4つの主な機能が含まれます。コミュニケーション、調整、毎日の管理タスク、および長期計画です。

企業における役割

著名な管理職の多くは企業で働いています。大企業では、多くの場合、管理業務に専念する部門全体が存在し、役員がその責任者を務めています。小規模な組織では通常、この種の専門家を雇って、他のリーダーと一緒にはるかに実践的な方法で作業します。どちらの場合でも、ジョブは管理に集中します。管理責任者は、会社が特定の定義された目標を達成できることを確認するためのプロセスと人員の監督を担当しています。これには、プロジェクトの割り当てからレポートの作成、出力数の分析まで、すべてが含まれます。多くの作業は「内部」です。つまり、紙のレポートとファイリングに基づいています。

政府の立場

ほとんどの政府には行政官も必要ですが、これらの専門家の世界は多少異なる傾向があります。企業が独自の目標を達成するのを支援するのではなく、この人物の仕事は、選出または任命されたリーダーがどのように行っているかを一般に伝えることです。彼または彼女は、それらのリーダーと直接協力して、彼らが軌道に乗っていることを確認することもできます。仕事はまだ非常に紙中心であり、多くのレポート作成と数値計算が含まれます。主な違いは、対象読者と包括的な目標です。

コミュニケーション

企業と官公庁の両方の管理官は、通常、コミュニケーションに重点を置く必要があります。これらの専門家は通常、上級管理職と第一線のスタッフの両方に接続されており、ある程度これらの2つのグループ間でメッセージをやり取りすることを担当しています。すべてのコミュニケーションは通常、明確で簡潔で、専門的な口調を持たなければなりません。共有する情報と通信するための最適な方法を決定する能力は、通常非常に重要です。

チーム活動の調整

また、ほとんどの管理責任者は、特定のレポートを作成したり、状況に関する特定の情報を取得したりするために、さまざまな人々のグループをまとめることに多くの注意を集中します。調整する必要があるアクティビティとチームの種類は、業界、ビジネス機能、および全体的なビジネス慣行によって異なります。たとえば、サービス会社では、役員が技術者の所在地、仕事の現場、製品の配送を調整する必要がある場合があります。医療行為では、仕事は、患者、営業担当者、コンサルタント、および医療行為の中心をなす医療専門家の間の情報の流れの合理化を中心に展開する場合があります。

毎日の管理タスク

ほぼすべての組織には、平凡に見えるかもしれないが、ビジネスを通常どおりに実行するために完了しなければならない小さなタスクがたくさんあります。これの多くは事務処理に関連しており、そのほとんどは管理責任者の主な職務内容に該当します。これには、請求書の支払い、顧客への請求書の発行、受け取った支払いの処理、スタッフの給与計算の作成が含まれます。政府や他の機関への送金も、正しい裏付け文書とともに送らなければなりません。

中小企業や代理店では、管理責任者がしばしばこれらのタスクを担当しています。上級幹部はこうした種類のタスクを個人的に行うことはあまりなく、代わりにより若いスタッフに委任することを好みますが、通常は、適切に期限内に確実に完了する責任があります。会社に請求上の問題がある場合、または大規模な支払いに遅れをとる場合、管理責任者は多くの場合、最初に責められる人の1人です。

計画の役割

通常、行政官の仕事は、すべてのビジネス活動の中心に彼を配置します。これにより、さまざまなものがどのように実行され、動作するかについて興味深い視点が得られます。企業や政府は、組織全体の計画に関して、この種の「すべてを見る」アプローチを活用する方法を模索する場合があります。これは、次の四半期の合理的な目標を設定するか、キャンペーンのアプローチを戦略化するのに役立つほど簡単です。行政官は、たとえば、組織のためのより大きなスペースを見つけ、移動を計画し、ワークスペースを設計する責任を負ったり、減税などの具体的なことに関して市民が必要とするものを見つけ出し、探したりすることがあります。さまざまなソリューションと可能な修正。

就職

行政官になるために必要なものの単一のリストはありませんが、その理由の1つは、さまざまな機会があることです。大企業でのリーダーシップの要件は、小さな非営利または地方自治体の要件とはまったく異なります。ほとんどの候補者は、ビジネス管理または経営における中等後のトレーニングプログラムを修了しました。これは、内部の運用や人員の調整に関して、その知識を実証しています。しかし、基礎教育を超えて、多くのことが個々の企業に任されています。

多くの雇用主は、学歴よりも関連する仕事の経験に興味があります。問題の解決、競合の管理、およびコンピューターシステムの使用の経験は非常に重要です。プレッシャーを処理し、時間の制約の下で作業し、競合する優先順位に対処する機能も非常に役立ちます。ほとんどの場合、特定の職務記述書を慎重に確認することが、特定の機会が実際に必要とするものを候補者が把握するための最良の方法です。

Office管理者との混乱を避ける

「管理責任者」の役職は、同じような発音の「オフィス管理者」および「管理オフィスアシスタント」の仕事と混同しやすい場合がありますが、通常、両者はかなり異なります。オフィス管理者またはオフィスアシスタントは、基本的に秘書またはサポートスタッフであり、ファイリング、電話への応答、およびその他の低レベルの管理作業で非常に若い役割を果たします。役員は多くの場合、多くのトレーニングと専門知識を持ち、サポーターよりもリーダーとして機能するエグゼクティブです。両方の種類のジョブには、紙ベースのさまざまなタスクの管理が含まれますが、そのレベルはまったく異なります。