행정 기술이란 무엇입니까?

끊임없이 변화하는 업무 환경을 유지하기 위해 관리 전문가에게는 다양한 책임이 부여됩니다. 이 사무실 전문가는 법률, 의료 및 교육 분야에서 정부 또는 기술 분야에 이르기까지 다양한 분야를 전문으로 할 수 있습니다. 행정 기술은 지역과 지역에 따라 산업에 따라 다릅니다.

항상 필요한 것은 아니지만 많은 관리 전문가는 비즈니스, 관리, 사무 시스템 기술 또는 관련 프로그램에서 인증을 받았거나 학위를 소지하고 있습니다. 이 모든 직책은 일반적으로 입학시 최소한 고등학교 졸업장이 필요합니다. 또한 특정 분야에서 경험이나 교육을받는 것이 종종 도움이됩니다. 예를 들어, 법적인 환경에서 일하는 사람들은 법률 보조원 연구와 관련된 관리 기술을 갖는 것이 유리할 수 있습니다.

기술 산업의 사무실 전문가는 추가 수학, 과학 또는 컴퓨터 기술을 소유하는 것이 유용 할 수 있습니다. 대부분의 정부 일자리는 일반적으로 공무원 시험을 완료해야합니다. 평생 교육, 워크샵 및 전문 조직은 추가 지식과 관리 기술을 습득 할 수있는 훌륭한 방법입니다.

직무는 현장마다 다를 수 있지만 대부분의 사무 전문가는 여전히 비슷한 능력을 공유합니다. 이 중 하나에는 강력한 조직 기술이 포함됩니다. 관리 전문가는 멀티 태스킹 및 시간 관리 기술을 활용할 수 있어야합니다. 관리 근로자는 마감일을 맞추는 것 외에도 수많은 작업과 고객을 저글링하는 것으로 알려져 있습니다. 이 전문가들은 일반적인 사무실 절차뿐만 아니라 직원을 지원해야합니다. 스케줄링을 수행하고; 구매 처리; 다른 사람들을 훈련 시키십시오. 고객, 공급 업체 및 일반 대중과 교류합니다.

또한 사무원의 행정 기술에는 서면 및 구두의 탁월한 의사 소통이 포함되어야합니다. 모든 통화를 신속하고 효율적으로 처리 할뿐만 아니라 음성 메일 및 전자 메일 메시지를 정기적으로 확인하여 해당 당사자에게 전달해야합니다. 강력한 쓰기, 연구 및 문법 기술은 사무실 안팎에서 서면 서신을 올바르게 처리하는 데 중요합니다. 관리 전문가는 본질적으로 사무실의 생명선입니다.

기본적인 비즈니스 에티켓 지침에 대한 지식과 민감한 내용 및 자료를 통한 재량 연습은 사무실 환경에서 필요한 추가 관리 기술입니다. 직업의 또 다른 중요한 측면에는 기술 능력이 포함됩니다. 사무실 전문가에게는 강력한 컴퓨터 및 키보드 기술이 있어야합니다. 또한 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 데이터베이스와 같은 다양한 소프트웨어 시스템의 기술 변화에 대한 정보를 유지하고 적절한 인터넷 기술을 유지해야합니다. 기록 관리도 필수적입니다.

기록 유지에는 전자 및 수작업 제출을 수반하는 제출 절차가 포함됩니다. 이 모든 과정에서 관리 직원은 종종 서류와 용품을 유지 관리하고 우편 및 패키지를 배포해야합니다. 또한 팩스, 복사기 및 프린터와 같은 사무실 내 장비는 하루 종일 점검하고 유지 보수해야합니다. 행정 기술은 변화하는 기술과 전세계의 요구에 부응하기 위해 평생 교육 및 훈련이 필요합니다.