O que é a aquisição de projetos?
A aquisição do projeto envolve um processo sistemático de identificação e aquisição, por meio de compra ou aquisição, serviços, bens ou resultados necessários de fornecedores externos que realizarão o trabalho. Geralmente é uma função do gerente do projeto; No entanto, algumas organizações optam por selecionar uma pessoa que não seja o gerente de projeto para lidar com essas tarefas. Existem seis processos amplamente reconhecidos pelo setor de gerenciamento de projetos como integrais ao gerenciamento de compras de projetos.
O primeiro desses processos é planejar compras e aquisições. Nesta etapa, as necessidades que exigem terceirização são identificadas. Fontes para obter os bens, serviços ou resultados necessários são diferenciados por meio de uma análise de mercado. No planejamento da compra, os objetivos do projeto são revisados para garantir que a aquisição não se desvie dos objetivos declarados. A conclusão desta etapa inclui a identificação dos recursos necessários para a aquisição, determinação do contrato do tipo nEeded para garantir a aquisição e a preparação de um plano de gerenciamento de compras. No planejamento do contrato, é necessário descrever em detalhes os produtos ou serviços solicitados. Os pedidos de propostas e lances devem ser documentados para evitar problemas.
Ao solicitar respostas e propostas do vendedor, fornecedores específicos são identificados e colocados em uma lista de vendedores qualificados. Os fornecedores selecionados são considerados qualificados com base em sua capacidade de fornecer os bens ou serviços, considerando as restrições do projeto, seu interesse em fornecer os bens ou serviços e a razoabilidade de seus lances. Depois que os vendedores em potencial foram separados, as propostas dos vendedores selecionados são avaliados para determinar o melhor fornecedor para entregar as mercadorias ou serviçosces. Depois que os vendedores são escolhidos, os contratos são negociados.
A administração de contratos é fundamental para as tarefas de compras do projeto. Claramente, descrever as obrigações, responsabilidades e objetivos de desempenho é essencial para concluir esta etapa. O desempenho satisfatório do contrato implica rastrear a execução de metas declaradas. Às vezes, o gerente de compras do projeto pode precisar corrigir os processos para obter os resultados desejados. As alterações do contrato devem ser controladas e documentadas para evitar reivindicações legais desnecessárias.
Depois que o contrato estiver concluído, a etapa final é fechar o contrato. O contrato é auditado para garantir que todos os termos do contrato fossem cumpridos. O fechamento do contrato envolve a avaliação do desempenho do fornecedor e a documentação de todas as lições aprendidas na execução do contrato.
Compras de projeto não é uma ciência exata. Embora esse processo seja geralmente aceito no setor, a execução real pode diferir entre as organizações. MQuaisquer cursos estão disponíveis que ensinem as estratégias usadas pelos gerentes de compras de projetos. As faculdades comunitárias e os departamentos de educação prolongada das universidades geralmente oferecem aulas sobre esse assunto.