프로젝트 조달이란 무엇입니까?

프로젝트 조달에는 구매 또는 취득을 통해 필요한 프로젝트 서비스, 상품 또는 작업을 수행 할 외부 공급 업체의 결과를 식별하고 조달하는 체계적인 프로세스가 포함됩니다. 일반적으로 프로젝트 관리자의 기능입니다. 그러나 일부 조직에서는 이러한 업무를 처리 할 프로젝트 관리자 이외의 사람을 선택합니다. 프로젝트 관리 업계에서 프로젝트 조달 관리의 필수 요소로 널리 인식하는 6 가지 프로세스가 있습니다.

이러한 프로세스 중 첫 번째는 구매 및 인수 계획입니다. 이 단계에서는 아웃소싱이 필요한 요구가 식별됩니다. 필요한 상품, 서비스 또는 결과를 얻는 소스는 시장 분석을 통해 차별화됩니다. 조달 계획시 프로젝트 목표를 검토하여 인수가 명시된 목표를 벗어나지 않도록합니다. 이 단계의 완료에는 취득에 필요한 자원의 식별, 취득을 확보하는 데 필요한 계약 유형의 결정, 조달 관리 계획의 준비가 포함됩니다.

계약 계획, 판매자 응답 요청 및 판매자 선택은 완료 될 수있는 다음 세 가지 프로세스입니다. 계약 계획에서 요청 된 제품 또는 서비스를 자세히 설명해야합니다. 문제를 피하기 위해 제안 및 입찰 요청을 문서화해야합니다.

판매자 응답 및 제안을 요청할 때 특정 공급 업체가 식별되어 적격 판매자 목록에 배치됩니다. 선정 된 공급 업체는 프로젝트의 제약, 상품 또는 서비스 제공에 대한 관심 및 입찰의 합리성을 고려하여 상품 또는 서비스를 제공 할 수있는 능력을 기준으로 자격을 갖춘 것으로 간주됩니다. 예상 판매자가 설정되면 상품 또는 서비스를 제공 할 최상의 판매자를 결정하기 위해 선택된 판매자의 제안이 평가됩니다. 판매자가 선정되면 계약이 협상됩니다.

조달 업무를 계획하려면 계약 관리가 중요합니다. 이 단계를 완료하려면 의무, 책임 및 성과 목표를 명확하게 설명해야합니다. 계약의 만족스러운 성과는 명시된 목표의 실행 추적을 수반합니다. 때로는 프로젝트 조달 관리자가 원하는 결과를 얻기 위해 프로세스를 수정해야 할 수도 있습니다. 불필요한 법적 청구를 방지하기 위해 계약 변경을 관리하고 문서화해야합니다.

계약이 완료되면 마지막 단계는 계약을 종료하는 것입니다. 계약의 모든 조건이 충족되도록 계약을 감사합니다. 계약 종결에는 공급 업체의 성과를 평가하고 계약을 수행 할 때 얻은 교훈을 문서화하는 것이 포함됩니다.

프로젝트 조달은 정확한 과학이 아닙니다. 이 프로세스는 일반적으로 업계에서 허용되지만 실제 실행은 조직마다 다를 수 있습니다. 프로젝트 조달 관리자가 사용하는 전략을 가르치는 많은 과정이 있습니다. 커뮤니티 칼리지와 대학의 확장 교육 부서는 종종이 주제에 대한 수업을 제공합니다.