Hur skapar jag en leveranskedjekarta?
Att skapa en leveranskedjekarta är en flerstegsprocess där varje steg har ett antal individuella krav. Kartbildaren börjar med att bestämma vilken typ av karta som behövs, process eller strategisk. Med den bestämda karttypen samlas information om miljön som ska kartläggas och placeras sedan i det format som bäst kommunicerar den till slutanvändarna. Kartan ska distribueras till slutanvändare med en metod för återkoppling.
En leveranskedjekarta är en representation på papper med linjer, ord och symboler för en befintlig affärsprocess eller en strategi för att utveckla en process. Processen som kartläggs innebär hur ett företags produkt i slutändan kommer till konsumenterna. Kartläggning av leveranskedjan har blivit allt viktigare eftersom företag lägger ut mycket av tillverkningsprocessen. Målet med vilken karta som helst är att hjälpa ett företag att utvärdera och övervaka effektiviteten i sina processer.
Om ett företag ännu inte har en leveransprocess på plats är en strategisk leverantörskedjekarta det första kravet. Den leveransstrategi som ska kartläggas bör återspegla företagets övergripande strategi. Information som ska samlas inkluderar var leveransprocessen passar in i företagets taktik, hur leveransprocessen relaterar till företagets värderingar, hur leveransprocessen relaterar till företagets mål och hur processens effektivitet kommer att mätas.
För de företag med en befintlig leveransprocess börjar processen att skapa en karta vanligtvis i slutet av processen hos konsumenten. I arbetet bakåt noterar kartskaparen varje steg företaget tar för att placera produkten i konsumentens händer. Exempel på dessa processer, som arbetar bakåt, inkluderar frakt, förpackning, säkerhetstest, montering och förvärv av delar.
Graden av detalj i antingen den strategiska kartan eller processkedjan kartan varierar med slutanvändarna. Det är vanligtvis bäst att börja med slutanvändarna i åtanke, förstå vilken information som måste kommuniceras till dem och sedan ställa in parametrarna på kartan baserat på den. I alla aspekter av kartläggningsprocessen är målet för effektiv kommunikation till slutanvändarna av kartan vanligtvis vägledning för ansträngningen.
När den strategiska eller processinformationen har samlats in kartläggs data på papper, vanligtvis med linjer för att indikera flödet av material eller processer och olika formade rutor för att innehålla ord som beskriver vad som händer med materialen i varje steg i processen. Intern konsistens bör driva de typer av linjer, rutor och symboler som används, och vid behov bör en nyckel inkluderas, precis som med en färdplan. Som ett exempel kan en enda linje indikera varuflödet från en leverantör till nästa medan en dubbel linje kan indikera varuflödet från två leverantörer till en tredje. Vanligtvis är betydelsen av linjer och former på kartan upp till kartbildaren.
Syftet med en leveranskedjekarta är att hjälpa de i ett företag på både strategisk nivå och processnivå att förstå hur produkter flyter från befruktning till konsument. En effektiv karta är vanligtvis utformad för att kommunicera tydligt som ett fristående dokument så att de som arbetar på en del av processen kan förstå alla delar. Någon som skapar en borde också ha en plan för att distribuera dokumentet och få feedback.