Vad är ledningskontrollsystem?

Ledningskontrollsystem är metoder för att samla in information som används för att vägleda och styra personalens och ledningens beteende för att uppnå ett företags mål. Ett managementkontrollsystem kan använda olika tekniker för att utvärdera olika områden för att förbättra prestanda och produktivitet. Vissa områden som behandlas av ledningskontrollsystem kan inkludera redovisningsmetoder, anställdas incitamentsprogram och resultatmätning.

Redovisningsmetoder implementeras och utvärderas ofta som en del av ett managementkontrollsystem. För att kontrollera finansiella aktiviteter inom ett företag kan området delas upp i ekonomisk och ledande redovisning. Ekonomisk redovisning fokuserar generellt på interna frågor, såsom rapportering av försäljningskostnader, medan ledningsredovisning kan fokusera på metoder för att bestämma produktkostnader.

Medan båda områdena täcker affärsredovisningsfrågor skiljer sig deras tillämpningsmetoder vanligtvis och separata system som implementeras av ett ledningskontrollsystem kan hjälpa till att säkerställa att rapporter förblir korrekta och opartiska. Ledningsredovisning är vanligtvis ansvarig för att ge ledningen information om kontroll av kostnader och förbättring av produktionsprocessen. Ledande revisorer kan också tillhandahålla kostnadsinformation om nya produkter, fatta prisbeslut och övervaka faktiska och budgetkostnader.

Allmän ekonomisk redovisning inom ledningskontrollsystem syftar till att fokusera på ett företags interna redovisningsfrågor. Ekonomisk redovisning hanterar vanligtvis löne- och personalresurser som berör anställda i företaget. Konton inom detta område kan också hantera anställdkostnader och ersättningar enligt ett kontrollsystem.

Ett företags avdelningsdirektörer kan också dra nytta av den organisation som tillhandahålls av ledningskontrollsystem. Styrelseledamöter är ofta ansvariga för att samordna aktiviteter med mänskliga resurser för att skapa incitament för anställda och anställa chefer på högre nivå. Enligt ett ledningskontrollsystem kan direktörer bättre analysera produktionsframsteg, tillhandahålla lämpliga jobbuppdrag och mer effektivt kommunicera med alla företagets anställda.

Mätning av prestanda är också en viktig komponent i ledningskontrollsystemen. Styrelseledamöter och chefer på övre nivå syftar generellt till att ge rättvisa och effektiva utvärderingar av anställda. Kontrollsystem hjälper granskarna att utveckla resultatutvärderingar som ger användbar och uppmuntrande anställdas insikt och noggrann produktivitetsanalys; dessa utvärderingar kan till och med användas som en möjlighet att ge prestationsbaserade incitament.

Fullständiga och exakta resultatutvärderingar kan vara en av de viktigaste metoderna för att bestämma en anställds styrkor och behålla de mest konkurrenskraftiga och effektiva medarbetarna. Ledningskontrollsystem möjliggör flexibilitet och externa faktorer som kan påverka utvärderingsprocessen. Om exempelvis externa försvagande omständigheter påverkar försäljningen eller produktiviteten negativt kan en utvärdering redovisa denna faktor och inkludera detta som en del av utvärderingsprocessen.