Que sont les systèmes de contrôle de gestion?
Les systèmes de contrôle de gestion sont des méthodes de collecte d'informations utilisées pour guider et orienter le comportement des membres du personnel et de la direction afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Un système de contrôle de gestion peut utiliser diverses techniques pour évaluer divers domaines afin d’améliorer les performances et la productivité. Certains domaines traités par les systèmes de contrôle de gestion peuvent inclure les méthodes comptables, les programmes d’intéressement des salariés et la mesure de la performance.
Les méthodes comptables sont souvent mises en œuvre et évaluées dans le cadre d'un système de contrôle de gestion. Pour contrôler les activités financières au sein d'une entreprise, la zone peut être décomposée en comptabilité financière et en gestion. La comptabilité financière se concentre généralement sur des problèmes internes, tels que la comptabilisation des coûts des ventes, tandis que la comptabilité de gestion peut se concentrer sur les méthodes de détermination des coûts des produits.
Bien que les deux domaines couvrent les problèmes de comptabilité d'entreprise, leurs méthodes d'application diffèrent généralement et des systèmes distincts mis en œuvre par un système de contrôle de gestion peuvent aider à garantir que les rapports restent exacts et impartiaux. La comptabilité de gestion est généralement chargée de fournir à la direction des informations sur le contrôle des coûts et l'amélioration du processus de production. Les comptables en gestion peuvent également fournir des informations sur les coûts des nouveaux produits, prendre des décisions en matière de tarification et surveiller les coûts réels et budgétaires.
La comptabilité financière générale au sein des systèmes de contrôle de gestion vise à se concentrer sur les problèmes de comptabilité interne d'une entreprise. La comptabilité financière traite généralement les problèmes de paie et de ressources humaines affectant les employés de l'entreprise. Les comptes dans ce domaine peuvent également gérer les coûts des employés et les remboursements dans un système de contrôle.
Les directeurs de département d'une entreprise peuvent également bénéficier de l'organisation fournie par les systèmes de contrôle de gestion. Les directeurs sont souvent responsables de la coordination des activités avec les ressources humaines afin de créer des incitations pour les employés et d’embaucher des cadres supérieurs. Dans un système de contrôle de gestion, les administrateurs peuvent mieux analyser les progrès de la production, proposer des affectations de travail appropriées et communiquer plus efficacement avec tous les employés de l'entreprise.
La mesure des performances est également un élément important des systèmes de contrôle de gestion. Les directeurs et les cadres supérieurs ont généralement pour objectif de fournir des évaluations justes et efficaces des employés. Les systèmes de contrôle aident les examinateurs à élaborer des évaluations de performance qui fournissent aux employés un aperçu utile et encourageant et une analyse précise de la productivité; ces évaluations peuvent même être utilisées comme une opportunité de fournir des incitations basées sur la performance.
Des évaluations complètes et précises du rendement peuvent constituer l’un des moyens les plus importants de déterminer les forces d’un employé et de retenir les employés les plus compétitifs et les plus efficaces. Les systèmes de contrôle de gestion permettent une flexibilité et des facteurs externes peuvent influer sur le processus d'évaluation. Par exemple, si des circonstances atténuantes externes affectent négativement les ventes ou la productivité, une évaluation peut en tenir compte et l'inclure dans le processus d'évaluation.